在当今企业财务管理领域,众多难题如影随形。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以流通,阻碍了企业的高效决策;报销流程繁琐,耗费了员工大量的时间和精力;成本控制困难,让企业利润空间不断受到挤压;数据分析不足,无法为企业提供精准的财务洞察。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其全面的解决方案和强大的功能,为企业照亮了财务数字化转型的道路,尤其在费用支付审批方面表现卓越。
解决方案全景呈现
合思构建的财务收支管理平台,犹如一个庞大而精密的生态系统。它以广泛连接的生态为基础,打破了企业内部各系统之间的壁垒。通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了更具活力和适应性的财务管理模式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了费用支付审批流程,让财务管理变得更加轻松高效。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以连接为核心,实现了业财深度融合,让企业的业务数据和财务数据无缝对接,为企业的费用支付审批提供了坚实的基础。
核心功能亮点解析
- 全场景覆盖的智慧之旅
合思的平台实现了全场景覆盖,消费场景丰富多样,涵盖了机场出行、用车用餐以及企业采购等各个方面。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同等。其强大的PaaS平台具备元数据驱动和自动化引擎等功能,能够根据企业的不同需求,灵活配置和调整,为企业的费用支付审批提供个性化的解决方案。
在费用支付审批过程中,无论是何种消费场景和业务场景,都能在合思的平台上得到高效处理,确保每一笔费用的支付都符合企业的规定和流程。
- 强大连接能力打破孤岛
合思平台的连接能力堪称一绝。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种强大的连接能力,打破了信息孤岛,让企业内部的数据实现了自由流通。
在费用支付审批时,各个相关系统的数据能够实时共享,审批人员可以全面了解费用的来龙去脉,做出更加准确和快速的决策,大大提高了审批效率。
- 无需报销分级标准指引
合思提出的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,为企业提供了一个清晰的费控报销数字化路径。企业可以根据自身的实际情况,了解自己所处的费控报销数字化阶段,有针对性地进行改进和提升。
这种分级标准有助于企业提升财务数字化实践效率,在费用支付审批方面,能够更加科学地制定审批规则和流程,确保费用支付的合理性和合规性。
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产品线功能丰富多元
合思的各产品线功能丰富,犹如一个功能强大的工具箱。合思商城提供全场景智能差旅管理,从差旅申请到预订,再到费用支付审批,实现了全流程的数字化管理。合思费控则实现了全流程数字化费控管理,对费用支付审批进行严格的把控。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,为费用支付审批提供了可靠的档案支持。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,为企业的费用支付审批提供了全面的财务支持。 -
开放应用商店无缝对接
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用能够与各类平台无缝对接,进一步拓展了企业的财务管理功能。在费用支付审批方面,企业可以根据自己的需求,选择合适的应用,提高审批的效率和准确性。
用户收益显著提升
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老板掌控全局决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在费用支付审批方面,老板可以在事前设定合理的预算和审批规则,事中实时监控费用支付情况,事后进行精准的数据分析。这有助于老板辅助经营决策,实现降本增效。通过对费用支付审批的严格把控,企业可以避免不必要的费用支出,提高资金的使用效率。 -
财务人员轻松减负
财务人员在传统的财务管理中,往往面临着巨大的压力。而合思的解决方案为财务人员释放了压力。在费用支付审批过程中,财务人员可以实现费控标准、付款计划、回款溯源等管理。同时,系统能够智能识别风险,及时发现费用支付中的异常情况,确保企业财务安全。 -
员工省事省心体验升级
员工是企业费用支付审批流程的直接参与者。合思的解决方案让员工省事省心。因公消费时,员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让员工能够将更多的精力投入到工作中。在费用支付审批方面,员工可以通过线上提交申请,快速完成审批流程,提高了工作效率。
典型场景高效管理
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差旅场景全流程数字化
在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购、自动提报等操作。从差旅计划的制定到费用支付审批,实现了全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的差旅报销手续而烦恼,企业也能够对差旅费用进行精准的控制。在费用支付审批环节,系统能够根据企业的规定,自动进行审批,提高了审批的速度和准确性。 -
采购场景资金合理规划
采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。这使得企业能够合理规划资金计划,在费用支付审批方面,能够根据采购合同和订单的执行情况,准确地进行费用支付审批,避免了资金的浪费和滥用。 -
收款场景服务效率提升
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,提升了销售客户服务效率。在费用支付审批方面,能够及时对销售款项进行核对和审批,确保资金的及时回笼。同时,系统能够自动生成相关的财务报表,为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例见证实力
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动力源效率成本双优化
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用支付审批方面,动力源通过合思的平台,实现了审批流程的自动化和智能化,大大提高了审批效率,降低了人力成本。 -
徐福记差旅费用大节约
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在费用支付审批方面,合思的平台为徐福记提供了严格的费用控制和审批机制,确保了差旅费用的合理支出。 -
中交水运规划设计院档案整理大提速
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在费用支付审批方面,合思的电子会计档案管理平台为审批提供了快速、准确的档案查询服务,提高了审批效率。
合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和众多成功的客户案例,已经成为企业财务数字化转型,尤其是费用支付审批数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用,开启您的财务数字化之旅,让费用支付审批变得更加轻松高效。