在当今数字经济的澎湃浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的核心关键。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如顽固的绊脚石,严重迟滞了企业数字化前进的步伐。在这一背景下,合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了针对性的解决方案,为企业解决电子凭证管理难题带来了曙光。
《绿皮书》引领,方案破局
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,宛如一座精准的灯塔,深入剖析了电子凭证数字化转型的现状与未来趋势。基于这份深度研究,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案犹如一把锋利的宝剑,直切电子凭证管理的痛点,为企业开辟了一条高效、便捷的数字化管理新路径。
功能全景,实力护航
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的超级航母,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等29项主要功能。
差旅申请功能,让员工可以轻松在线提交申请,流程简单便捷,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能,员工无需四处奔波比较价格,只需在平台上轻轻一点,就能完成机票、酒店等的预订,还能享受优惠价格。易商卡线下消费功能,员工在指定商户消费时,直接刷卡即可,消费记录自动上传,方便后续的核算和管理。发票采集功能更是高效智能,员工可以通过拍照、扫描等方式快速采集发票信息,系统自动识别并分类,减少了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保每一笔费用都准确无误,统一开票功能为企业提供了便捷的开票服务,自动提报功能让费用报销流程更加高效,资金结算功能保障了资金的安全和及时到账,档案归档功能将所有的财务资料进行妥善保存,方便随时查阅和审计。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据报告,帮助企业优化差旅政策,降低成本。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能让企业可以对费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能方便员工处理行程变更,AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能化的支持。
核心亮点,独具魅力
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比一张庞大而细密的网络,将企业的各种消费场景都紧密地连接在一起,无论员工是在线上进行商务采购,还是在线下的合作商户进行消费,都能在平台上得到高效的管理和处理。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。开放的业财连接生态打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加透明和高效。全场景聚合消费生态整合了各种消费资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格,同时也方便了员工的消费和报销。
通过电子凭证会计数据标准,平台统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就如同为电子凭证的处理搭建了一条标准化的高速公路,让电子凭证的流转更加顺畅,减少了人为干预和错误,提高了会计处理的效率和准确性。
价值彰显,成效显著
合思财务收支管理平台推动了电子凭证的全链无纸化,这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了企业数字化和绿色化的协同发展。在传统的报销模式下,大量的纸质发票和报销单据需要人工处理和保存,不仅浪费了大量的纸张和存储空间,还容易出现丢失和损坏的情况。而平台的全链无纸化解决方案,让所有的报销流程都在电子系统中完成,实现了数据的电子化存储和管理,既环保又高效。
平台实现了业财深度融合,提升了财务管理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。在传统的企业管理中,业务部门和财务部门往往是各自为政,信息沟通不畅,导致财务管理效率低下,会计信息不准确。而合思财务收支管理平台通过将业务流程和财务流程进行深度整合,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,让财务人员可以及时了解业务情况,为企业的决策提供更加准确的财务信息支持。
平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。在数字化时代,企业需要不断创新和变革,以适应市场的变化和竞争的需求。合思财务收支管理平台为企业提供了一个数字化的管理工具,帮助企业优化内部管理流程,提高运营效率,降低成本,增强企业的核心竞争力。同时,平台的绿色化理念也符合社会发展的趋势,有助于企业树立良好的社会形象。
典型场景,全面覆盖
合思财务收支管理平台涵盖了企业差旅、日常办公等因公消费全场景。在企业差旅方面,员工无需垫资、无需报销,出差前可以通过平台进行差旅申请和预订,出差过程中在合作商户消费直接使用易商卡支付,消费记录自动上传到平台,出差结束后系统自动进行费用核算和报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在日常办公方面,员工的办公用品采购、会议费用等都可以通过平台进行管理和报销,费用业务数字化渗入日常办公的每一个环节,让企业的办公更加便捷和高效。
成功案例,实力见证
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌之前在差旅管理方面存在着费用控制困难、报销流程繁琐等问题,导致差旅成本居高不下,财务工作效率低下。合思财务收支管理平台的应用,让该品牌实现了差旅费用的精细化管理,通过总额受控功能和商旅分析功能,优化了差旅政策,降低了差旅成本。同时,自动提报和自动记账功能让财务入账更加高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
某大型移动通信集团通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。该集团在财务管理方面面临着大量的纸质凭证处理和存储问题,不仅成本高昂,而且容易出现数据丢失和错误的情况。合思财务收支管理平台的全链无纸化解决方案,让该集团实现了财务数据的电子化存储和管理,提高了财务管理的效率和准确性,同时也节约了大量的成本。
市场定位,差异领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,并且是专精特新企业。这表明合思在财务数智化领域具有深厚的技术积累和专业的服务能力。
合思产品具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。在企业的信息化建设中,往往会使用到多个不同的系统,如ERP系统、OA系统等。合思财务收支管理平台可以与这些系统进行无缝集成,实现数据的共享和交互,避免了信息孤岛的出现,提高了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务,满足企业特定需求。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点,合思可以根据企业的实际情况,为企业量身定制个性化的解决方案,确保平台能够更好地适应企业的业务流程和管理要求。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已赢得众多客户信赖。这得益于合思一直以来对产品质量和服务的严格要求,以及对客户需求的高度关注。合思通过不断创新和优化产品,为客户提供更加优质的服务,赢得了客户的认可和好评。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,在电子凭证数字化转型的浪潮中,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,为企业的财务数智化发展提供更强大的支持。
如果您想体验员工报销便利化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思财务收支管理平台。拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情,让合思与您一起开启财务数智化新时代。