在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的光明之路。以动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的全方位财务数字化服务，成功破解了企业在财务数字化转型进程中遭遇的重重难题，尤其是在跨部门报销协同方面取得了显著成效。
破茧之困：动力源财务转型挑战
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科技先锋的复杂迷局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的科技实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构错综复杂。 -
传统报销的重重枷锁
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却面临着诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪，跨部门报销协同更是难上加难。
妙手良方：合思的创新解决方案
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打破壁垒的系统联姻
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统间无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦，为跨部门报销协同奠定了坚实的基础。 -
重塑商旅的无需报销之旅
合思创新性地提出了无需报销的理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。合思系统强大的连接能力令人瞩目，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，实现了跨部门报销协同的高效运转。
辉煌硕果：合思方案成效显著
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效率飞升的惊人蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门报销协同方面取得了惊人的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性得到极大提高。同时，跨部门之间的沟通和协作更加顺畅，报销流程的加速也促进了企业整体业务的高效运转。 -
成本节约的切实红利
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门报销协同中，原本需要大量人力来处理的报销审核、数据统计等工作，现在都由系统自动完成。这不仅降低了企业的人力成本，还减少了人为错误的发生，提高了财务工作的准确性和可靠性。 -
体验优化的全面升级
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费并进行同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了全面优化。财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。在跨部门报销协同中，各部门之间的信息共享更加及时准确，管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。
携手前行：未来展望与行动号召
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持续助力的美好愿景
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在跨部门报销协同方面，合思方案更是发挥了巨大的作用，让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数智化的道路上不断前行，进一步提升跨部门报销协同的水平。 -
行动号召的诚挚邀请
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门报销协同方面遇到难题，不妨选择合思信息技术有限公司。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业打造高效、合规、智能的财务数智化平台，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受跨部门报销协同带来的高效与便捷，开启企业财务数智化的新篇章。
