在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了差旅合规管理及财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们一起深入了解这一成功案例。
科技先锋：北京动力源科技全景
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便以蓬勃的姿态在科技领域不断前行。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家典型的高端制造企业。多年来，动力源凭借着卓越的技术实力和创新精神，在市场中占据了重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，全球化业务的拓展，传统的财务模式逐渐难以满足企业日益复杂的需求，差旅合规管理等方面的挑战也日益凸显。
困境探寻：传统模式下的财务迷局
在当前经济环境下，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。企业需要实现精细化闭环管理，以提高运营效率、降低成本。特别是在差旅合规管理方面，传统的财务模式存在诸多弊端。
传统模式下，差旅费用的管理缺乏有效的事前规划和实时风控体系。员工因公消费时，难以确保费用的合规性，导致企业面临一定的财务风险。同时，全球化业务的发展使得差旅场景更加复杂多样，传统模式无法适应这种变化，难以实现全流程的数字化管理。
在费用入账和归档方面，传统模式依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。发票的获取、费用的绑定以及记账凭证的生成等环节，都需要耗费大量的人力和时间，影响了企业的财务效率和决策速度。
智慧锦囊：合思定制解决方案
合思针对动力源的需求，提供了一套全面的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅合规管理带来了新的突破。
合思构建了强大的事前规划和实时风控体系。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，有效拦截不合规的费用。这就像一道坚固的防线，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，从源头上保障了差旅合规管理。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。这大大简化了费用处理的流程，减少了人工操作的误差。统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。整个过程高效、准确，提高了财务工作的效率和质量。
此外，合思还提供了合思费控、合思商城等平台。合思费控平台实现了全流程数字化费控管理，涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等各个环节，让差旅合规管理更加透明、可控。合思商城则聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为员工的差旅消费提供了更多的选择和便利。
无缝融合：方案实施的精妙舞步
为了确保解决方案能够在动力源顺利落地，合思采取了一系列有效的实施步骤。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了与现有系统的无缝对接。通过合思费控平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，使得各个环节之间的数据能够实时共享和流转。这样一来，企业能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，提高了差旅合规管理的效率和准确性。
在差旅消费场景方面，合思商城发挥了重要作用。它聚合了丰富的供应链资源，员工可以在商城中自由选择符合企业规定的差旅产品和服务。同时，商城支持线上订购和线下易商卡因公消费，实现了全场景覆盖。这不仅满足了员工的多样化需求，也方便了企业对差旅费用的管理和控制。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，进行了系统的培训和指导。他们帮助员工熟悉新的系统和流程，确保每个环节都能够顺利运行。通过不断的优化和调整，方案逐渐与动力源的业务需求相匹配，为企业的差旅合规管理提供了有力的支持。
成效彰显：转型带来的璀璨硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅合规管理方面，企业实现了质的飞跃。
动力源的运营效率得到了大幅提升。通过全流程数字化费控管理，各项业务流程更加顺畅，员工的工作效率提高了300%。以往繁琐的差旅报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，合思的方案也发挥了重要作用。企业节约了50%的人员成本，差旅费用的管理更加精准和高效。同时，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
通过差旅合规管理的提升，动力源的财务风险得到了有效控制。企业能够更好地应对市场变化，提高了自身的竞争力。
客户心声：合思服务赢得高度赞誉
对于合思的服务，动力源给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的发展。
在差旅合规管理方面，合思的解决方案为动力源提供了全方位的支持。从费用的事前规划到事后的入账归档，每个环节都做到了精细化管理。动力源的相关负责人表示，合思的服务让企业在差旅合规管理方面更加省心、放心。
开启征程：拥抱合思的数字化未来
众多像动力源这样的企业已通过合思实现了财务数字化转型和差旅合规管理的提升，实现了降本增效的目标。如果您的企业也想提升财务效率、实现业财融合，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。
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