在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供有效的差旅管控解决方案,展现出差旅管理软件优势。
市场风云:差旅成本的增长困局
当前,企业发展步入新阶段,增长速度有所放缓,利润增长面临一定压力。企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力与日俱增。
与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,差旅成本直线攀升,给企业带来了巨大的成本压力。不同行业的差旅支出占比存在差异,在高频差旅支出行业,差旅费用占运营成本超过20%。差旅管理软件优势在此背景下愈发凸显,能够帮助企业有效应对差旅成本增长的难题。
痛点剖析:传统管控的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本,采用硬控手段,虽然在短期内能够取得明显的降本效果,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。而且,这种方式还可能引发员工的违规消费行为,增加企业的合规风险。差旅管理软件优势在于能够避免这种硬控带来的弊端。 -
下沉之难
当企业拓展下沉市场时,传统的差旅管控方式难以适应新的市场环境,无法精准控制成本。企业需要更为精细的管控策略来应对下沉市场的挑战。差旅管理软件优势能够为企业提供精细管控的解决方案。 -
出海之困
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,同时还需要应对货币汇率波动和员工境外安全等问题。差旅管理软件优势能够帮助企业解决这些出海差旅的困境。 -
线下之盲
线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理上存在合规风险,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的需求。差旅管理软件优势能够解决线下消费管理的难题。
策略革新:从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,实现差旅活动的无感管控。差旅管理软件优势在这一策略中得到充分体现,为企业带来全新的差旅管控体验。
核心模块:全方位的差旅管控
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国内差旅精细管控
合思与知名OTA合作,拥有覆盖全国的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了精细化的成本控制。企业可以根据不同的需求和场景,对国内差旅进行精准管理。差旅管理软件优势在国内差旅管控中发挥着重要作用。 -
国际差旅优质服务
合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等资源。支持多维度管控,并配备多语言客服,为企业的国际差旅提供全方位的保障。差旅管理软件优势让企业的国际差旅更加便捷高效。 -
线下消费解决方案
合思推出了易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。同时,能够同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管理的难题。差旅管理软件优势让线下消费管理更加轻松。 -
电子会计档案管理
合思建设并迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的需求。助力企业实现全面数智化,提升会计凭证管理的效率和合规性。差旅管理软件优势在电子会计档案管理中得到彰显。 -
AI智能应用赋能
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。通过AI技术的应用,让差旅管理更加智能、高效。差旅管理软件优势借助AI智能应用得到进一步提升。
竞争优势:资源技术服务领先
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资源优势铸就基石
合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的资源。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这些资源优势为企业的差旅管理提供了坚实的基础。差旅管理软件优势得益于强大的资源支持。 -
技术优势引领创新
合思前瞻探索AI技术,实现了智能差标、差旅风控、自动记账等功能。让企业在使用过程中更加丝滑,管理更加无形。技术优势是差旅管理软件优势的重要体现。 -
服务优势保障体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的服务体验。差旅管理软件优势通过优质的服务得到进一步强化。
成功案例:实践见证成效
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连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分体现了差旅管理软件优势在实际应用中的效果。 -
企业风控的完善之策
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。随后完善差旅制度,加强数据监控。差旅管理软件优势在企业的风控管理中发挥了重要作用。 -
合力省的双赢之果
使用合思差旅管理软件的企业,超标订单大幅下降,累计节省了差旅费。实现了员工与企业的双赢局面。差旅管理软件优势为企业和员工带来了实实在在的好处。
服务体系:一站式全流程覆盖
合思提供一站式差旅服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅管理软件优势在一站式服务体系中得到全面展现。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。通过精细化管理和科技创新,增强企业的竞争力,实现可持续发展。差旅管理软件优势将助力企业在差旅管理领域取得更好的成绩。
在未来,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理软件优势,不妨免费试用合思的差旅管理解决方案,开启高效差旅管理新篇章。