在企业的运营管理中，高效的费用控制体系是实现降本增效、提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功打造了一套卓越的费用控制体系，为企业的发展注入了强大动力。下面，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻合思如何帮助企业解决财务难题、提升效率。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务管理方面的挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。到2021年与合思合作时，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，动力源的财务管理陷入了困境。
解决方案：构建智能费用控制体系
面对动力源的财务难题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在构建智能费用控制体系，打破数据壁垒，提升财务效率。
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握财务数据，为决策提供有力支持。系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销：高效便捷的新模式
合思为动力源打造了无需报销的模式，让业务人员因公消费更加轻松。业务人员在消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
实施过程：稳步推进的转型之路
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用，为构建高效的费用控制体系而努力。
数据同步：搭建基础框架
首先进行的数据同步工作是整个项目的基础。合思团队将HR、BPM等系统的数据与合思费控系统进行对接，确保数据的准确和及时传输。这一步骤为后续的流程优化和系统应用奠定了坚实的基础。
流程优化：实现无需报销
在数据同步完成后，合思开始对动力源的报销流程进行优化，实现无需报销的模式。从消费管控到对账结算，再到凭证生成等环节，每个细节都经过精心设计和调整。通过系统的自动化处理，大大缩短了报销周期，提高了员工和财务人员的工作效率。
打通数据流转：构建一体化体系
利用系统强大的连接能力，合思打通了第三方系统的数据流转，打破了数据孤岛，实现了各系统之间的无缝对接。这使得企业的费用控制体系更加完善，数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的管理决策提供了更全面、准确的信息。
取得的成果：显著效益见证转型成功
通过合思的解决方案和实施过程，动力源在费用控制体系方面取得了显著的成果和效益。
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思费控系统后，动力源的报销效率得到了极大提升。之前员工报销周期普遍需要4周，而现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工体验：便捷报销轻松享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务管控：合规高效结算统一
财务部门在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的质量和效率。
管理决策：全程管控实时掌握
动力源的管理层实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学、合理，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业构建高效的费用控制体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
