在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为众多企业关注的焦点。不少企业面临着系统集成难、费用管控差、报销流程繁琐等痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借创新的解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点与挑战：转型路上的重重障碍
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统如同一个个独立的“岛屿”，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。多系统操作让员工体验不佳，数据分散滞后，使得业务处理和统计变得困难。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又进一步加剧了流程的繁琐程度。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
产品简介：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业的财务“智慧大脑”，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅行程追踪方面，也有着出色的表现，能让企业实时掌握员工的差旅行程动态。
产品使命与愿景：以客户为中心的价值追求
合思秉承以客户为中心的服务理念，将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为自己的使命。通过不断努力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅行程追踪上，也是为了更好地满足企业对员工差旅管理的需求，提升整体运营效率。
模块功能概述：全方位的财务管理支持
合思的产品涵盖多个重要模块，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些模块具备丰富的功能，如费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、自动生成凭证、报表分析等。
在差旅行程追踪方面，合思的系统可以与相关模块协同工作。例如，通过费用管理模块，可以实时了解员工差旅过程中的费用支出情况；利用发票管理模块，能对差旅发票进行有效管理；预算管控模块则可以对差旅行程的费用进行合理控制。
功能亮点与创新：引领财务数智化新潮流
-
无需报销：差旅消费新体验
业务人员因公出差时，在合思的系统支持下，免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了差旅行程追踪和报销流程，让员工和财务人员都能从繁琐的事务中解脱出来。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，让合思的系统支持标准化方式对接第三方系统。在差旅行程追踪中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够及时掌握员工差旅行程的最新动态。 -
预算管控：精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅行程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效避免了差旅费用超支的情况发生，为企业节约成本。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
在差旅过程中，发票管理是一个重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，确保差旅发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证：财务处理自动化
通过标准EAI插件，合思的系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅行程追踪结束后，系统能根据差旅费用等信息自动生成相应的凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
产品优势：合思的核心竞争力
-
广泛连接：数据互通促高效
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通。在差旅行程追踪方面，这种广泛的连接使得企业能够从多个角度获取员工差旅信息，打破数据孤岛，提高管理效率。 -
定制化：满足企业个性化需求
不同企业的业务场景和需求各不相同。合思能根据企业的具体情况，提供定制化的解决方案。对于差旅行程追踪，企业可以根据自身的管理要求，定制相关的功能和流程。 -
高效便捷：提升员工与财务体验
合思简化了报销流程，员工在差旅过程中的报销体验得到极大提升。同时，财务工作效率也显著提高，降低了人力成本。员工可以更专注于差旅业务，财务人员可以将更多精力放在财务分析和管理上。 -
合规性强：保障企业财务安全
合思确保费用合规、发票合规、预算合规，有效控制企业财务风险。在差旅行程追踪中，严格的合规管理可以避免企业因差旅费用问题而面临的潜在风险。 -
数据安全：守护企业财务隐私
企业的财务数据安全至关重要。合思保障企业财务数据的安全和隐私，在差旅行程追踪过程中，确保员工的差旅信息不被泄露。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
目标用户包括各类企事业单位，涵盖制造业、医药业、科技业、零售业等多个行业。应用场景丰富多样，其中差旅行程追踪在以下场景中发挥着重要作用。
在无需报销场景中，员工差旅消费更加便捷，财务处理更加高效。商旅出行场景下，企业可以实时掌握员工的行程安排和费用支出。销售费用管理场景中，差旅行程追踪有助于合理控制销售团队的差旅成本。预算管控场景能确保差旅费用不超预算，系统集成场景使得差旅信息能够与其他业务系统无缝对接，报表分析场景则可以为企业提供差旅费用的详细分析数据。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越价值
合思拥有众多成功案例，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过使用合思的产品，解决了财务痛点，提升了工作效率，加强了费用管控，实现了业财融合。
客户对合思的产品给予了高度评价。他们认为合思的系统在差旅行程追踪方面表现出色，让企业能够更好地管理员工差旅，提高了财务管理的精细化水平。
如果您的企业也希望提升财务数智化水平，更好地进行差旅行程追踪，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其卓越的功能和价值，开启财务数智化转型之旅。
