在2023年疫情退去之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这种快速增长也带来了一系列新的挑战，量价齐涨的局面让企业面临着巨大的成本控制压力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的市场调研和精准的数据分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，并为众多企业量身定制了行之有效的解决方案，全力推动职场报销效率提升。
企业差旅痛点大揭秘
- 企业差旅困境面面观
在当前经济环境下，不同规模、不同行业的企业在差旅管理方面都遭遇了诸多难题。以某L4级无需报销上市公司为例，员工报销流程漫长如同一场马拉松。员工在完成差旅后，需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，然后层层审批，整个流程繁琐又耗时，极大地影响了员工的工作积极性和工作效率。
某连锁经营上市公司也面临着类似的困扰。低价值工作占据了财务人员大量的时间，财务人员每天需要花费大量精力去审核报销单据的合规性、计算费用等，真正用于财务分析和战略决策的时间少之又少。老板无法实时掌握业务数据，对于差旅成本的支出情况只能事后知晓，缺乏有效的事前和事中管控。
还有某员工数千名且月均差旅GMV较高的企业，差旅成本缺乏合规管控的问题尤为突出。酒店价格上涨导致员工产生负面情绪，员工为了满足公司的差旅标准，不得不选择一些价格较低但条件较差的酒店，影响了员工的差旅体验。这些问题都严重制约了企业的发展，提升职场报销效率成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案大放送
- 智慧费控解锁差旅管理新密码
合思针对不同企业的痛点，精心打造了一系列全方位的解决方案。预算预占用功能就像是企业差旅成本的“智能管家”，在员工预订差旅之前，系统会根据预算情况自动进行预占用，确保差旅费用不会超出预算范围。费用标准校验和行程重叠校验功能则为企业的差旅合规性提供了有力保障，系统会自动检查员工的差旅费用是否符合公司的标准，以及行程是否存在重叠等问题，避免不必要的费用支出。
订单占预算和差标校验功能进一步加强了对差旅费用的管控，确保每一笔费用都在合理范围内。对账结算中心和统一结算、统一开票功能则大大简化了财务人员的工作流程，财务人员无需再与各个供应商进行繁琐的对账和结算工作，系统会自动完成这些操作，提高了财务工作的效率。
- 多元产品助力财务数智化转型
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构成了合思强大的产品矩阵。合思费控作为核心产品，实现了差旅费用的全流程管理，从预算制定、费用申请、审批到报销结算，一站式解决企业差旅管理的难题。合思商城则为企业提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中选择符合公司标准的酒店、机票等，享受优惠价格。
ERP互联和银企直连功能实现了企业财务系统与其他业务系统的无缝对接，提高了数据的流通效率，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。通过这些产品的协同作用，企业可以实现财务数智化转型，提升企业的管理水平和竞争力。
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创新政策激发员工节约意识
合思商城推出的“合力省”政策是一项独具创意的举措。该政策鼓励员工选择低价消费，员工在合思商城中选择价格较低的差旅产品时，可以获得相应的奖励。这一政策不仅降低了企业的差旅成本，还激发了员工的节约意识，让员工在享受差旅便利的同时，也为企业的成本控制做出了贡献。 -
流程引擎实现差旅补贴自动化
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。系统会根据员工的差旅行程和公司的补贴标准，自动计算出差旅补贴金额，并将补贴申请自动提交审批。这一功能大大提高了差旅补贴的计算准确性和审批效率，减少了人工错误和审批时间，提升了员工的报销满意度。
合思方案成效显著
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上市公司报销效率大幅提升
某上市公司在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和战略决策。 -
连锁企业满意度全面升级
某连锁经营企业在引入合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案优化了报销流程，提高了报销效率，让员工感受到了公司的关怀和支持。同时，财务人员的工作压力也得到了有效缓解，工作效率和工作质量都得到了显著提升。 -
企业差旅成本显著降低
某企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思的解决方案在差旅成本控制方面的显著成效。企业通过合理的预算管控和差标校验，有效地降低了差旅成本，提高了企业的盈利能力。 -
差旅补贴自动化效果显著
差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工再也不用为填写繁琐的补贴申请表格而烦恼，系统会自动计算补贴金额并提交审批，大大提高了员工的报销体验。会计人员也无需再进行大量的手工审核工作，系统会自动完成审核，提高了会计工作的效率。
合思引领企业未来发展
通过合思的解决方案，众多企业在差旅管理和成本控制方面取得了良好的效果，职场报销效率得到了显著提升。在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思将继续以其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅管理和成本控制的难题，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效的新征程，让职场报销效率提升不再是难题。
