在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决财务难题,实现业财融合与降本增效,尤其在差旅合规性管理方面表现卓越。
行业痛点:差旅合规性管理困境
在企业财务数字化转型进程中,差旅合规性管理面临着重重困境。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通,导致差旅相关信息难以整合和共享。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力整理票据、填写表单,而财务人员审核报销也困难重重。合规管理困难,难以确保每一笔差旅费用都符合公司政策和法规要求。成本控制不佳,差旅费用往往居高不下,影响企业的运营效率和管理水平。用户体验差,繁琐的流程让员工怨声载道,降低了工作积极性。
合思风采:科技力量铸就财务利器
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅合规性管理提供了坚实的技术支持。
使命愿景:引领企业差旅合规新方向
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅合规性管理方面,致力于确保企业的差旅活动符合各项规定,降低合规风险。其愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为未来财务人提供更优质的服务,实现业财融合。在差旅管理领域,希望通过数字化手段,让差旅活动与财务流程紧密结合,提高管理效率。
模块大观:全方位差旅合规管理功能
合思拥有多个功能模块,为差旅合规性管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、预算管控等功能。员工在申请差旅时,系统可根据公司政策自动审核,确保差旅活动符合预算和合规要求。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,整合了各类差旅资源,从机票、酒店预订到用车、用餐等,让差旅安排更加便捷,同时确保消费合规。
– 合思档案
进行电子会计档案管理,差旅相关的票据、凭证等都能实现电子化存储和管理,方便查阅和审计,提升差旅合规性管理的透明度。
– 合思付款
负责采购对账、收票、付款管理,确保差旅费用的支付流程合规、透明。
– 合思收款
涵盖销售开票、收款、对账管理,与差旅业务中的相关收支紧密结合,保障财务数据的准确性和合规性。
– 合思BI
提供财务收支经营分析,通过对差旅数据的分析,帮助企业了解差旅成本结构,发现潜在的合规问题,为决策提供支持。
创新亮点:连接与标准推动差旅合规
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,让差旅相关的数据在各个系统之间流畅传递,为差旅合规性管理提供了有力保障。
同时,合思推出无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同阶段,实现消费即合规、采购即报销。这一创新模式大大简化了差旅报销流程,降低了合规风险。此外,合思拥有元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台技术,提高了系统的灵活性和可扩展性,更好地适应企业差旅合规性管理的需求。
优势凸显:差旅合规管理成效显著
合思在差旅合规性管理方面具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。节约场地和耗材成本70%,实现了绿色办公。业财流程数字化程度达95%,确保差旅业务与财务流程的高度协同。数据安全合规100%,保障了企业差旅数据的安全性和保密性。
在资金支付方面,实现资金支付单据驱动在线直接付款,对接1400 + 家银行,确保差旅费用支付的及时、准确和合规。预算管控方面,具有超标预警、多维度费控模型,有效控制差旅成本。智慧财务对接主流财务软件实现自动化记账,减少了人工错误,提高了财务数据的准确性。
目标用户:多元群体共享差旅合规便利
合思的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思可以帮助他们更好地掌控企业的差旅成本和合规情况,为企业决策提供数据支持。财务人员可以借助合思的系统,提高差旅报销审核和财务处理的效率,确保财务合规。员工则能享受更加便捷的差旅安排和报销体验,无需再为繁琐的流程烦恼。
应用场景:全场景覆盖差旅合规需求
合思的应用场景丰富多样,涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,无论是机场、火车站的票务预订,还是用车、用餐等,都能实现合规管理。在业务场景中,销售合同、采购合同等涉及的差旅活动,也能通过合思的系统进行有效管控。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,满足各类企业的差旅合规性管理需求。
成功典范:企业差旅合规管理成效见证
众多企业通过使用合思的产品,在差旅合规性管理方面取得了显著成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,差旅活动更加合规有序。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,同时确保了差旅活动符合公司政策和法规要求。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,差旅相关的档案管理更加高效、合规。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在差旅合规性管理方面表现出色。它不仅帮助企业解决了差旅管理中的痛点,还提升了企业的运营效率和合规水平。