在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理遭遇全新挑战，传统的纸质档案管理模式犹如老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，暴露出成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等诸多弊病。在此背景下，电子会计档案管理成为企业数字化建设绕不开的必由之路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全方位的档案管理解决方案。
精准施策多元角色解决方案
合思档案绝非普通的电子档案管理产品，它是管理智慧与优质服务的完美融合体，针对企业内不同角色的需求，精心打造了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位忠诚可靠的管家，能够帮助他们沉淀数据资产，让企业的数据财富得以妥善保存和积累；保障合规管理，使企业在法规的轨道上稳健前行；助力决策数智化，凭借精准的数据为企业的重大决策提供有力支撑。
归档员/财务人员则能在合思档案的助力下，大幅提高工作效率，繁琐的档案整理工作变得轻松快捷。同时，实现档案数据同源，确保数据的准确性和一致性，避免了数据不一致带来的种种问题。
外部审计人员使用合思档案，可实现档案外审在线化，告别了传统的纸质资料查阅方式，让审计工作更加高效。而且档案信息可溯源，每一个环节都能清晰追踪，大大提高了审计的准确性和可靠性。自动整合发票在这一系列的流程中发挥着重要作用，它能够将各种发票信息快速、准确地整合到档案管理系统中，为各个角色的工作提供坚实的数据基础。
功能魔方全生命周期管理
合思档案功能强大，宛如一个充满魔力的百宝箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。
智能采集环节，合思档案犹如一位神通广大的采集员，可从外部生态和内部多渠道自动整合发票及其他相关数据，确保数据的全面性和及时性。
预归档服务中，系统能实现自动归档，就像一位不知疲倦的档案整理师，将采集到的数据有序地归类。同时还能进行业务检测，及时发现数据中的问题，保证归档数据的质量。
基础管理方面，档号管理规范有序，就像为每一份档案贴上了独一无二的身份证；档案储存安全可靠，确保档案数据不会丢失或损坏。
档案服务提供身份调查、实物管理等功能，进一步完善了档案管理的体系。无论是对档案所有者身份的核实，还是对实物档案的妥善保管，合思档案都能做到尽善尽美。
统计分析和应用层功能更是合思档案的一大亮点。辅助审计功能为审计工作提供了有力的支持，证据方案库则为企业在面对各种审计和合规检查时提供了丰富的证据资源。自动整合发票功能在整个功能体系中贯穿始终，使得各个环节的数据都能准确无误地汇聚到一起。
核心锐器打造数字闭环
合思档案具有众多核心亮点，犹如一把锋利无比的宝剑，在电子会计档案管理领域披荆斩棘。
便捷调阅不打印，用户无需再为打印档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能快速调阅所需档案。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，实现了业务流转到档案利用的全流程数字化闭环管理。在这个过程中，自动整合发票起到了关键的连接作用，它让各个业务环节产生的发票信息能够自动、顺畅地进入档案管理系统，形成一个完整的闭环。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活设置档案类型，满足个性化的管理需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，通过自动整合发票以及其他相关数据，构建起完整的证据链条，让企业的财务活动经得起任何检查。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，无论是不同部门之间的共享，还是不同层级之间的查阅，都能轻松实现。
强大的大数据处理能力是合思档案的又一重要优势。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级智能的数据库，无论数据量有多大，都能在瞬间找到所需信息。自动整合发票功能在大数据处理中也发挥着重要作用，它能够快速、准确地对发票数据进行分类和整合，为后续的数据分析和查询提供便利。
价值灯塔降本增效先锋
合思档案能为企业带来实实在在的价值，宛如一座明亮的灯塔，指引企业在成本控制和效益提升的道路上稳步前行。
在降本方面，合思档案能够节约纸张成本，减少了纸张的采购和印刷费用；降低整理成本，让企业不再需要投入大量的人力和时间进行档案整理工作。同时，提升检索效率，用户可以在瞬间找到所需的档案信息，大大节省了查找档案的时间。保障管理合规性，让企业避免了因合规问题而产生的罚款和损失。自动整合发票功能在降低成本和提高效率方面起到了关键作用，它能够减少人工录入发票信息的工作量，提高数据的准确性，从而降低了因人为错误而带来的成本。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够补足企业信息化建设的空白，让原本孤立的数据“活起来”。通过自动整合发票以及其他业务数据，实现资源重组，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现企业效益最大化。
场景舞台适配各类企业
合思档案就像一个功能强大的舞台，适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能在这个舞台上找到适合自己的角色。
在纸电混合时代，企业的档案管理需求呈现出多样化和复杂化的特点。合思档案能够满足企业不同阶段、不同角色的档案管理需求。对于处于数字化转型初期的企业，它可以帮助企业快速建立起电子会计档案管理体系；对于已经具备一定数字化基础的企业，它可以进一步优化档案管理流程，提高管理效率。自动整合发票功能在不同的场景中都能发挥重要作用，它能够适应各种发票类型和业务模式，为企业提供全面、准确的发票管理服务。
案例画卷见证成功奇迹
众多企业使用合思档案的成功案例，就像一幅幅绚丽多彩的画卷，生动地展示了合思档案在解决企业痛点、提升管理成效方面的神奇力量。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，告别了传统的纸质档案管理模式，大大提高了财务工作的效率和准确性。自动整合发票功能让海亮教育的发票管理变得更加轻松，所有发票信息都能自动、准确地整合到档案系统中，为财务决策提供了有力支持。
徐福记在使用合思档案后，提升了管理效率，各个部门之间的档案共享和协作变得更加顺畅。自动整合发票功能使得徐福记的采购、销售等业务环节的发票信息能够及时、准确地汇总，为企业的成本控制和财务管理提供了重要依据。
中交水规院使用合思档案减少了成本，并获得了审计认可。自动整合发票功能帮助中交水规院实现了发票的自动化管理，减少了人工操作的误差和成本，同时也为审计工作提供了完整、准确的发票数据。
市场奇兵凸显差异优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了合思的实力和市场认可度。合思档案作为合思旗下的重要产品，具有连接各类异构业财系统的能力，就像一座桥梁，能够将不同的业务系统连接起来，实现数据的共享和流通。
100%自动归档是合思档案的一大特色，它能够将企业的各种业务数据，包括自动整合发票信息，自动、准确地归档到档案管理系统中，无需人工干预。同时，合思档案符合国家政策要求，为企业的合规管理提供了保障。
具备灵活承接、持续迭代的能力，使得合思档案能够不断适应企业发展和市场变化的需求。无论是企业的业务规模扩大，还是业务模式发生变化，合思档案都能及时调整和优化，为企业提供更加优质的服务。
在当前的企业发展环境下，合思档案以其全面的功能、卓越的性能和成功的实践案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业实现了数字化转型和降本增效，就像一位得力的助手，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您正在为企业的档案管理问题困扰，不妨选择合思档案，开启免费试用，亲身感受数字化档案管理的新篇章。
