在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其独具匠心的创新产品和服务,犹如一把精准的手术刀,为众多企业解决了财务数字化过程中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对其的高度认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。在全国,合思设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。这庞大的服务网络和广泛的客户群体,充分证明了合思在财务数智化领域的卓越影响力。
核心功能:企业审核流程的强大助推器
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销解决方案,为企业业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了企业审核流程,提高了财务工作效率。
此外,该系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业审核流程更加顺畅。
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预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。这一功能有效避免了企业资金的浪费和滥用,让企业审核流程更加严谨,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
发票管理是企业财务工作中的重要环节,合思的发票智能校验功能为企业提供了高效准确的解决方案。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在企业审核流程中,发票的准确校验能够有效避免虚假发票的流入,降低企业的财务风险。 -
自动生成凭证:告别繁琐的手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工录入的错误率,还大大提高了财务工作的效率。在企业审核流程中,自动生成凭证能够快速准确地记录企业的财务交易,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合同管理台账:全方位的合同管理
合思的合同管理台账功能,通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求。在企业审核流程中,合同管理台账能够为审核人员提供全面准确的合同信息,确保合同的执行和管理符合企业的规定。
优势对比:合思重塑企业审核流程新体验
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致员工报销周期长、效率低,会计工作量大,人员成本高,管理者无法实时掌握数据信息进行有效决策。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同时,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,让企业审核流程更加科学、高效。
应用案例:合思助力企业审核流程优化
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动力源:效率提升的典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效充分证明了合思在优化企业审核流程方面的强大实力。 -
汉威科技:极致管控的实现
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业审核流程更加严谨。 -
派克新材:高效报销的见证
派克新材使用合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。合思的解决方案让派克新材的企业审核流程更加高效快捷。
结尾:开启免费试用,拥抱财务数智化新时代
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,共同推动财务数字化领域的发展和进步。
如果您想体验合思如何革新企业审核流程,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!