在我国电子凭证改革迅猛发展的当下，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而企业在财务档案管理方面却面临重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案管理系统，助力企业轻松解决这些难题。
产品背景与行业痛点：传统档案管理困境待解
在当今数字化浪潮中，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。但企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却困难重重。传统的纸质档案管理更是问题频出。
归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，困扰着众多企业。就像好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业，都曾在纸质档案管理的泥沼中苦苦挣扎。好想你在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。COMMUNE幻师面临着档案耗材成本高、报销周期长的问题。云海肴则为纸质档案的打印和存储成本高、查找困难而烦恼。
传统的档案管理方式已经无法满足企业日益增长的数字化需求，企业亟需一款高效的档案管理系统来摆脱困境。
解决方案概述：打通电子凭证处理全流程
合思档案管理系统全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。
在审计方面，系统自动组装档案数据，以内审为主、纸质为辅的方式，有效提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，提升了实物管理效率。
合思档案管理系统就像一位智慧的管家，将企业财务档案管理的各个环节紧密连接起来，让管理变得更加高效、便捷。
核心功能与优势：全生命周期管理新体验
合思档案管理系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能是系统的一大亮点。它通过开放式接口互联，能够自主采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据采集更加高效。预归档服务集成了多种功能，为企业提供了一站式的解决方案。基础管理实现了精准权限管控、目录灵活扩展等，确保了档案管理的安全性和灵活性。档案服务可辅助审计、项目管理等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案管理系统还具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集、制档、管理、利用各环节都表现出色。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，数据同源透明流转便于监控分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
应用场景与案例：多行业见证系统实力
合思档案管理系统在多个行业得到了广泛应用。在食品行业，好想你使用合思档案管理系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。在家居行业，金牌橱柜也通过使用合思档案管理系统，实现了档案管理的高效化和数字化。
这些成功案例充分证明了合思档案管理系统的实力和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力支持。
合思档案管理系统已帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案管理系统。现在您可以免费试用我们的档案管理系统，亲身感受它的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
