在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了强大的实力，助力企业实现多系统集成、效率提升和成本节约等显著成效，为企业的出差便利服务提供了有力支持。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层无法及时准确地了解企业的经营状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。尤其是在出差便利服务方面，员工在出差过程中的消费、报销等环节存在诸多不便，影响了工作效率和员工体验。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
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信息同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了实时共享，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销：简化出差流程
合思的解决方案实现了无需报销的模式，为员工的出差便利服务带来了极大的改善。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了出差报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：灵活对接第三方系统
合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活地将合思系统与其他业务系统进行集成，进一步提升了企业的数字化管理水平。
成效与成果：出差便利服务大升级
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，尤其在出差便利服务方面表现突出。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，大大提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。 -
流程简化：填报时间极大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在出差过程中可以更加便捷地进行消费，无需担心垫资和报销的问题。这不仅提高了出差的便利性，还为企业节约了成本。 -
合规管控：费控更合规结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业出差便利服务带来的巨大提升。
