在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降低成本并提升效率的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,在这一领域正发挥着举足轻重的作用,特别是其数字发票平台,更是为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思全景:数字财务领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展态势迅猛,累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为数字发票平台等产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
合思旗下拥有敏捷的财务收支管理平台,数字发票平台是其中的核心组成部分。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心赋能:数字发票平台的卓越功能
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电子凭证标准应用革新
合思的数字发票平台助力企业遵循电子凭证会计数据标准,实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。平台通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新功能使得企业在电子凭证管理方面更加高效、规范,为财务数字化转型奠定了坚实基础。 -
无需报销分级体系引领
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代到来之际,数字发票平台推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这一体系的提出,为企业的报销管理提供了清晰的发展路径,让企业能够逐步实现高效、便捷的报销流程。 -
财务收支管理平台集成
合思的数字发票平台作为财务收支管理平台的重要组成部分,具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的财务收支管理更加顺畅、高效。
优势凸显:数字发票平台的独特魅力
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政策顺应先锋
在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下,合思的数字发票平台积极响应国家政策。例如,财政部发布的电子凭证会计数据标准相关政策文件,数字发票平台帮助企业提前布局,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。企业使用数字发票平台,就如同在政策的海洋中拥有了一座精准的导航灯塔,能够顺利驶向合规发展的彼岸。 -
转型破局利器
相比传统报销模式,合思的数字发票平台能有效解决电子凭证数字化转型中面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,实现全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。在当前经济环境下,企业对于成本控制和资源利用效率的要求越来越高,数字发票平台无疑是企业实现可持续发展的有力工具。 -
体验优化典范
数字发票平台为企业提供了便捷的操作体验。员工无需垫资、无需报销,财务人员减少了繁琐的手工操作,工作效率和报销便利度大幅提高。同时,这也增强了员工的数字化意识,让企业的数字化转型更加深入人心。就像为企业的财务工作装上了一台高速引擎,让整个流程更加顺畅、高效。
案例见证:数字发票平台的卓越成效
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零食巨头的财务变革
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。以往,其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理更是难题。合思的数字发票平台为其提供了解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。数字发票平台就像一位神奇的财务魔法师,为零食品牌带来了巨大的变革。 -
广覆盖企业的效率提升
某业务建设覆盖面广的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入和审批效率低,内部多系统并行数据不互通等问题。合思的数字发票平台通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。数字发票平台成为了企业提升效率、降低成本的得力助手。 -
阅读先锋的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、费用管控难、财务处理效率低、纸张浪费和档案管理风险等问题。合思的数字发票平台帮助其实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,助力企业完成业财平台建设,符合上市要求。数字发票平台就像一位专业的数字化医生,为阅读品牌解决了财务上的各种疑难杂症。 -
教育标杆的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便。合思的数字发票平台实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。数字发票平台就像一座数字化的档案馆,让企业的档案管理更加高效、安全。
随着数字经济的不断发展,电子凭证数字化转型是企业实现可持续发展的必然选择。合思的数字发票平台凭借其先进的产品和解决方案,在众多企业的财务数字化转型实践中取得了显著成效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善数字发票平台的功能,助力更多企业实现财务数智化升级,推动行业数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想亲身体验数字发票平台的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。