在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。合思全面的财务数字化解决方案,无疑为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
市场形势:数字化浪潮下的转型紧迫性
随着经济的蓬勃发展和科技的日新月异,企业所处的市场环境愈发复杂多变,竞争也愈发激烈。在这片充满挑战的商业丛林中,企业需要更加高效、精准的财务管理来为决策和运营保驾护航。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力的必由之路。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管之网也越收越紧。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。同时,疫情的影响如同一场突如其来的风暴,促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应远程办公和线上业务的新需求。在这样的大背景下,差旅费用合规也成为了企业财务管理中不容忽视的重要环节。
痛点分析:传统财务管理的困境枷锁
在传统的财务管理模式下,企业犹如陷入了一片荆棘丛生的困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规如同在悬崖边行走,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同沉重的枷锁,导致企业财务效率低下,成本不断增加。
费用类目复杂多样,数据统计要求严苛,这使得企业急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控如同在迷雾中航行,费用归属困难统计,这些问题让企业难以实现精细化管理和成本控制,差旅费用合规也难以得到有效保障。
解决方案整体策略概述:合思的全面布局蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。这一蓝图涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案旨在帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,提高财务效率,降低成本,加强风险管控,从而提升企业的核心竞争力。在差旅费用合规方面,合思的解决方案也有着独特的优势,能够为企业提供全方位的保障。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
-
系统集成:数据互通的桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,就像搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的自由互通。这一举措全面革新了企业的操作体验,让差旅费用合规管理更加高效、便捷。 -
无需报销:员工与财务的双赢之道
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,也为差旅费用合规提供了有力保障。 -
预算管控:精准的财务防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一道精准的财务防线,有效控制差旅费用,确保差旅费用合规。 -
发票智能校验:杜绝虚假的火眼金睛
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为差旅费用合规把好最后一道关。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
-
技术实力:创新驱动的力量
合思拥有一支专业的研发团队和先进的技术,就像一群充满智慧的工匠,不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求。其开放API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,系统连接能力强大,为差旅费用合规管理提供了坚实的技术支撑。 -
服务质量:全方位的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保企业在差旅费用合规管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
客户案例:成功的有力见证
合思拥有众多成功的客户案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些案例就像一座座闪耀的灯塔,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业在差旅费用合规管理方面提供了宝贵的借鉴。
成功案例:合思解决方案的实践典范
-
北京动力源科技股份有限公司:效率提升的奇迹
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅费用合规方面,也取得了显著的成效,企业的财务管理更加规范、高效。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级的典范
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用合规得到了有力保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:传统行业的新突破
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统,在差旅费用合规管理方面也迈出了坚实的步伐。
服务体系:合思全程陪伴的保障
-
售前咨询:量身定制的建议
合思的专业团队会与企业进行深入沟通,就像一位贴心的顾问,了解企业的需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。在差旅费用合规方面,根据企业的实际情况,制定最适合的管理方案。 -
实施部署:稳定上线的护航
合思会派遣专业的项目团队,负责系统的实施部署工作,就像一群经验丰富的工程师,确保系统能够顺利上线并稳定运行。在实施过程中,会与企业密切合作,提供培训和指导,帮助企业员工尽快熟悉和掌握系统的使用,保障差旅费用合规管理系统的顺利运行。 -
售后维护:7×24小时的守护
合思提供7×24小时的售后支持服务,就像一位随时待命的守护者,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,确保系统的安全性和稳定性,让企业在差旅费用合规管理方面无后顾之忧。
合思的财务数字化解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业斩断财务管理中的痛点和问题,提高财务效率,降低成本,加强风险管控,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,在差旅费用合规管理方面也有着卓越的表现。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、全面的财务数字化解决方案。期待更多的企业选择合思,共同实现财务数字化转型的目标,确保差旅费用合规。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/