在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正站在财务数字化转型的关键节点。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸如费用管控犹如迷雾难辨、报销流程繁琐似乱麻、预算执行如同空中楼阁难以落地等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和独具匠心的解决方案,为企业拨开财务数字化转型的重重迷雾,解决了一个又一个痛点。
行业痛点洞察
- 财务转型荆棘满途
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于荆棘丛林,面临着诸多棘手的挑战。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统犹如难以拼接的拼图,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。预算管控如同断了线的风筝,难以落地,费用支出如同隐匿在黑暗中的迷雾,不透明问题严重。合同管理与付款环节脱节,如同两条平行线,难以协同。发票处理工作量巨大,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思产品概览
- 财务数智化领航者
合思创立于2014年,前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思宛如一艘领航的巨轮,在财务数智化的海洋中乘风破浪。其凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的管家,为企业的财务事务提供贴心周到的服务。
产品使命愿景
- 助力企业价值飞跃
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,实现“让有限更有效”的目标。合思助力企业完成财务数字化转型,如同为企业插上腾飞的翅膀,提升企业的竞争力和管理水平,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能探秘
- 合思费控系统全景
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,涵盖了众多实用的功能模块。其中,发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,如同一位严谨的财务卫士,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则提供了费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,为企业的决策提供了有力的数据支持。同时,合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通,如同搭建了一座数据桥梁,打破了不同系统之间的壁垒。
功能亮点剖析
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无需报销畅享便捷
在合思的解决方案中,“无需报销”堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同一条自动化的流水线,高效便捷,极大地提高了报销效率,同时也保证了合规性报销审核的准确性。 -
系统集成畅通无阻
合思费控系统拥有强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据互通和业务协同。不同系统之间的数据可以自由流动,就像一条条顺畅的河流,为企业的运营提供了强大的支持,也为合规性报销审核提供了更加全面的数据基础。 -
发票智能高效处理
发票智能处理是合思费控系统的又一重要功能。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,如同一位智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销问题。在合规性报销审核过程中,发票的准确处理至关重要,合思的发票智能处理功能为企业提供了可靠的保障。 -
预算管控前置预警
合思费控系统实现了预算管控前置。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果,未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这种前置的预算管控方式,如同一位敏锐的财务侦探,提前发现预算超支的风险,确保企业的费用支出在预算范围内,为合规性报销审核提供了有力的保障。 -
移动审批与AI技术融合
合思费控系统还应用了移动审批与AI技术。移动审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作,如同拥有了一个移动的审批办公室。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能的图像识别大师,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。在合规性报销审核过程中,这些技术的应用使得审核更加高效、准确。
产品优势解读
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广泛连接业财融合
合思费控系统具有广泛连接的优势,可与多个系统实现数据互通,如同搭建了一个庞大的数据网络。通过打破数据孤岛,实现了业财融合,让业务数据和财务数据能够相互关联、相互支持。这种业财融合的模式,为企业的管理提供了更加全面、准确的信息,也为合规性报销审核提供了更加完善的依据。 -
一站式服务全面覆盖
合思提供一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。如同一个功能齐全的财务服务中心,企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商,一站式服务满足了企业的所有财务需求,也为合规性报销审核提供了更加便捷的条件。 -
高效便捷提升价值
合思费控系统的高效便捷是其显著优势之一。系统大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,让员工能够更快地拿到报销款项。同时,减少了财务人员的基础工作量,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升了财务工作的价值。在合规性报销审核过程中,高效便捷的系统能够确保审核工作的及时、准确完成。 -
合规性强保障安全
合思费控系统严格把控费用合规性,如同一位严谨的财务检察官,避免了假票、错票、重票等问题的出现。通过严格的审核机制,保障了企业的财务安全。在当前经济环境下,企业对财务合规性的要求越来越高,合思的合规性保障为企业提供了可靠的支持,确保了合规性报销审核的严格执行。 -
个性化定制满足需求
每个企业都有其独特的需求,合思费控系统能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案和功能配置。如同为企业量身定制的一套服装,完美贴合企业的实际情况。这种个性化定制的方式,使得企业能够更好地利用系统的功能,满足自身的业务需求,也为合规性报销审核提供了更加灵活的解决方案。
目标用户与场景
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多元用户广泛应用
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、医疗行业、电商行业等。不同行业的企业都面临着财务数字化转型的需求,合思的解决方案能够满足这些企业的多样化需求。在不同的行业中,合规性报销审核都有着重要的意义,合思费控系统为各行业企业提供了有效的支持。 -
丰富场景全面覆盖
合思费控系统的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在每一个应用场景中,合规性报销审核都贯穿其中。无论是员工的商旅出行费用报销,还是企业的销售费用管理,合思费控系统都能够确保报销过程的合规性,为企业的财务管理提供了全面的保障。
成功案例见证
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知名企业卓越成效
众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思费控系统的有效性和实用性,也为合规性报销审核提供了有力的实践支持。 -
客户赞誉高度认可
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平和运营效率。合思的合规性报销审核功能得到了客户的一致认可,为企业的财务管理提供了可靠的保障。在实际应用中,合思费控系统凭借其卓越的性能和优质的服务,赢得了客户的信赖和好评。
携手合思开启新篇
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,面临着合规性报销审核的难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进,开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。