在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在员工出行管理方面取得了显著成效。
动力源转型背景
动力源是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。它拥有众多子公司，具备较大规模的生产基地，员工数量众多。随着企业的不断发展，业务范围逐渐拓展至全球，这使得企业面临着复杂的财务数字化管理需求和全球化业务挑战。在员工出行管理方面，传统的财务模式已经难以满足企业的高效运营需求。众多子公司和大量员工的出行安排、费用管理等工作繁琐且容易出错，如何实现员工出行管理的数字化、精细化，成为动力源亟待解决的问题。
合思科技赋能管理
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了一套解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，该平台提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位的财务数字化服务。在员工出行管理方面，这一平台发挥了巨大的作用。通过“无需报销”企业费控管理分级标准，结合数电票新模式，实现了消费即合规，采购即报销。员工在出行过程中的每一笔消费，都能在系统中实时记录并自动进行合规性检查，大大提高了员工出行管理的效率和准确性。
以往，员工出行需要手动填写报销单据，繁琐且容易出错。而现在，借助合思的平台，员工只需在消费时使用指定的支付方式，系统就能自动识别消费信息并进行分类整理。同时，平台还能根据企业的费用政策，对每一笔消费进行实时监控，确保费用支出符合规定。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率。
转型显著成效凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工出行管理方面，实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程现在变得简单快捷，员工不再需要花费大量时间整理报销单据，财务部门也能更快地完成审核和支付工作。同时，节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的系统，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
在财务数字化转型过程中，合思的管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。从员工出行的申请、审批，到消费记录、报销审核，再到最终的支付结算，整个流程都在系统中实现了全程跟踪和管理。这种精细化的管理模式，使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，实现降本增效的目标。
敏捷响应全球业务
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在员工出行管理方面，合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务。无论是国内出差还是国际出行，合思的平台都能提供相应的服务和支持。例如，在国外出行时，平台能够自动识别不同国家的货币和消费习惯，为员工提供准确的费用管理和报销服务。
合思的技术团队还会根据动力源的业务发展和需求变化，及时对平台进行优化和升级。不断拓展应用场景，满足企业在不同阶段的员工出行管理需求。这种敏捷的响应能力和持续的创新精神，使得合思成为动力源在财务数字化转型道路上的可靠合作伙伴。
未来合作前景广阔
未来，动力源与合思有望继续深化合作。双方将进一步拓展应用场景，提升财务数字化水平，共同推动企业发展。在员工出行管理方面，双方可以探索更多的创新模式。例如，结合大数据分析，为企业提供更精准的出行预算规划和成本控制建议。通过人工智能技术，实现出行安排的智能化推荐，提高员工的出行体验。
双方还可以加强在风险管理方面的合作。在员工出行过程中，及时发现和处理潜在的风险，保障员工的安全和企业的利益。随着合作的不断深入，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，在员工出行管理等方面取得更加优异的成绩。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，在员工出行管理方面降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和优势。
