在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，已然成为企业财务管理领域的必然走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其独具创新的解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，引领着众多企业在财务数字化转型的征程中稳步前行。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思如何凭借其卓越的能力，帮助企业化解财务难题，实现降本增效的目标，同时优化经济报销政策。
数字阅读巨头的财务困局
在激烈的市场竞争中，该知名头部数字阅读品牌虽在行业内占据着领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多棘手的问题。
数据如同散落的珍珠，分散在各个角落，内部多个系统并行运转，却缺乏有效的协同，业务流程仿佛被割裂的链条，出现了断裂的情况。这一系列问题直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地实施，预算超标就像脱缰的野马，时有发生。
在日常的财务操作中，大量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印和粘贴，这不仅造成了纸张的极大浪费，还使得人力成本大幅增加。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，当业务部门需要借阅历史资料时，就如同在浩瀚的书海中寻找一颗特定的沙粒，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。经济报销政策在这样的困境下，也难以发挥其应有的作用。
合思打造的财务变革方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业构建起了完善的业财平台。
合思的系统犹如一位精准的财务管家，能够确保财务数据的准确性和及时性，经过严格的审计，完全符合上市要求。在结账时间上，实现了质的飞跃，从原来的T+15大幅提升到T+7，到了年底预计能够达到T+5，极大地提高了财务工作的效率。
该解决方案灵活地覆盖了因公消费的全场景，员工再也无需为垫资和报销而烦恼，真正做到了轻松办公。费用业务数字化如同春风般渗入日常办公的每一个角落，让企业管理更加以人为本，充分体现了合思对员工体验的关注。
同时，合思积极响应双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展贡献了一份力量。通过全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，企业的经济报销政策得以更加科学、高效地实施。
显著成效见证合思实力
在合思的精心助力下，该企业在多个方面取得了显著的成效，经济报销政策也得到了优化和完善。
- 增效：开启高效财务新时代
合思的系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
在档案整理方面，系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率大幅提高。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也实现了质的飞跃，为企业节省了大量的时间和精力。
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降本：实现成本精准控制
在成本控制方面，合思帮助企业减少了差旅超标情况，有效地改善和提升了预算超额的问题。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了宝贵的空间成本，让企业的经济报销政策更加经济实惠。 -
合规：筑牢财务安全防线
合思的系统具备发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明和规范。同时，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实的保障，确保经济报销政策的合规执行。
通过与合思的深度合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程的数字化闭环，财务管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制，同时也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。经济报销政策在合思的助力下，焕发出了新的活力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的产品，体验其为您带来的全新财务管理变革，让经济报销政策更加科学、高效、合规。
