在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正站在财务数字化的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了实现跨越式发展的机遇。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大且富有创新性的财务解决方案，已成功为多家企业化解了复杂的财务难题，助力企业在降本增效的同时实现合规经营。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案，为企业差旅等业务的财务管理带来全新变革。
动力源：企业差旅背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的创新实力和卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多阻碍。企业内部多系统林立，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，形成了严重的数据孤岛。这使得企业差旅等业务在财务数据的流通和共享上变得困难重重，导致财务数字化转型举步维艰。
在企业差旅方面，传统的管理模式让业务人员在因公出行时面临诸多不便。不仅需要自行垫资、开具发票，繁琐的报销流程也耗费了大量的时间和精力。同时，财务部门在处理企业差旅报销时，由于缺乏统一的系统和数据支持，审批效率低下，且难以实现有效的费用控制和合规管理。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也制约了企业的整体运营效率和成本控制。
合思方案：打通企业差旅财务数据壁垒
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，旨在全方位解决企业差旅等业务在财务数字化方面的难题。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了企业差旅相关数据的实时共享和流通，为企业差旅财务的精细化管理奠定了坚实基础。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了全新的体验。因公消费时，业务人员无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了企业差旅报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，能够快速整合企业差旅相关的各种数据，加快业务处理和数据统计效率。无论是企业差旅预订、费用审批还是数据分析，都能够在一个系统中高效完成，为企业提供了一站式的财务解决方案。
转型成效：企业差旅管理焕然一新
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅管理等方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在企业差旅结束后能够更快地拿到报销款项，大大减轻了员工的资金压力，提高了员工的工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将节省下来的人力资源投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
在使用体验方面，员工在进行企业差旅申请时，申请单信息会自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能。员工可以在一个界面上比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，简化了企业差旅预订和报销流程，提升了员工的使用体验。
在合规管理方面，财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的经营管理提供更有价值的建议。同时，企业的管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，能够实时了解企业差旅等业务的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
未来展望：开启企业差旅财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源的企业差旅管理带来了显著的效率提升和成本节约，实现了多系统集成、数据互通和精细化管理。通过合思的解决方案，动力源在企业差旅等业务的财务处理上更加高效、合规，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思深知，在企业数字化转型的道路上，企业差旅等业务的财务数字化管理是企业提升竞争力的关键环节。因此，合思将持续投入研发，为企业提供更加先进、便捷、智能的财务解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着企业差旅财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
