在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题,如同一座座大山,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和丰富的行业经验,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的道路上,可谓困难重重。多系统林立的现象普遍存在,这导致数据孤岛现象严重。不同系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,操作体验差,合规管理也困难重重。
报销模式复杂,业务覆盖面广泛,稽核工作变得异常繁琐。企业的组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度大大增加。
预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,实时预算监控更是难以实现。
合思全方位解决方案概述
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等一系列产品。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁,让财务信息能够自由流动,提升了企业财务数字化管理的水平,为实时预算监控提供了有力支持。
合思核心功能亮点揭秘
合思具有强大的多系统集成能力,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行数据同步。这使得企业各部门之间的数据能够无缝对接,为实时预算监控提供了全面、准确的数据基础。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了费用管控的效率,让实时预算监控更加精准。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化生态搭建提供了便利,进一步增强了实时预算监控的能力。
合思具备预算管控前置功能,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。这就像在费用支出的源头设置了一道关卡,确保每一笔费用都在预算范围内,实现了实时预算监控的事前控制。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。银企直联可打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,为实时预算监控提供了可靠的保障。
合思带来的用户收益
对于员工来说,合思的解决方案让报销周期大幅缩短,填报时间减少。报销流程得到简化,使用体验得到提升,因公消费无需垫资,员工可以更加专注于工作,而无需为报销问题烦恼。
财务人员的收益也十分显著。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,实时预算监控让财务工作更加高效、准确。
在企业管理层面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实时预算监控为企业的发展提供了有力的支持。
合思典型场景应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。无需报销场景让员工和财务都告别了繁琐的报销流程;商旅出行场景中,实时预算监控可以确保差旅费用在预算范围内;销售费用管理场景,有效控制销售成本;预算管控场景,从源头把控费用支出;系统集成场景,实现多系统数据的互通;报表分析场景,为企业决策提供数据支持;对公付款场景,确保付款的准确性和及时性;合同管理场景,规范合同流程;发票智能校验和自动生成凭证场景,提高财务工作效率。
合思客户成功案例展示
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。实时预算监控让动力源的财务管理更加精准、高效。
汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。实时预算监控为汉威科技集团的发展提供了有力保障。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实时预算监控让派克新材在财务管理上取得了显著成效。
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实时预算监控为江西中机的财务数字化转型注入了强大动力。
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