在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。在项目支出管理方面，众多企业在费控报销、预算管理、合同处理等环节遭遇重重挑战，这些难题犹如沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制能力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案，为企业在项目支出管理的困境中开辟了一条康庄大道。
行业痛点：项目支出管理迷雾重重
当前企业在财务数字化管理的征程中，犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的问题。
多系统林立犹如一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意，合规管理也困难重重。在项目支出管理中，各个系统的数据不能共享，使得企业难以全面掌握项目的支出情况。
预算管控如同空中楼阁，难以真正落地。费用支出缺乏透明度，成本犹如脱缰的野马，居高不下。企业在项目开展过程中，无法对支出进行有效的控制，导致预算超支的情况时有发生。
报销流程繁琐复杂，员工仿佛陷入了一个迷宫，体验不佳。而财务人员则被大量的基础工作淹没，工作量巨大。繁琐的报销流程不仅耗费了员工的时间和精力，也影响了财务工作的效率。
合同管理与付款环节脱节，票款进度犹如一团乱麻，难以把控。在项目支出管理中，合同的执行情况和付款进度无法实时跟踪，容易出现付款不及时或发票缺失等问题。
解决方案概述：合思点亮项目支出管理灯塔
合思以其卓越的智慧和创新的理念，为企业的项目支出管理提供了一套全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个庞大而高效的财务数智化服务体系。
该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，帮助企业打破数据壁垒，实现业财深度融合，大幅提升财务效率和合规性。
核心功能亮点：项目支出管理的利器
- 无需报销：开启便捷新时代
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批。同时，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让项目支出管理变得轻松高效。 - 系统集成：打通数据任督二脉
合思广泛连接多系统，实现了数据的无缝互通，彻底打破了数据流转的壁垒。它可以与HR、OA、ERP等系统进行深度集成，确保基础数据的一致性，减少员工重复录入的麻烦，优化操作体验，为项目支出管理提供了坚实的数据支持。 - 预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。未超标时默认继续审批，超预算则立即提交实时预警，让企业对项目支出管理做到心中有数。 - 发票智能校验：守护财务数据真实
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，为项目支出管理提供可靠的财务保障。 - 自动生成凭证：提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。这大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，为项目支出管理提供更专业的财务支持。
用户收益：多方共赢的项目支出管理
- 员工：畅享便捷体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，让员工在项目支出管理中的使用体验得到了质的提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感显著增强。 - 财务：轻松应对工作挑战
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，为项目支出管理提供更深入的财务分析和决策支持。 - 管理：掌控企业全局动态
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为项目支出管理提供科学的决策依据。
典型场景：项目支出管理的实战应用
- 差旅出行：高效无忧之旅
员工通过合思费控发起出差申请，审批通过后在合思商城进行预订。消费受到差标严格管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。这让差旅项目支出管理变得轻松便捷，提高了员工的出行效率和企业的财务管理水平。 - 销售费用管理：精细把控每一分钱
对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。实时监控销售费用支出情况，为销售决策提供准确的数据支持，确保销售项目支出管理的合理性和有效性。 - 对公付款：规范合同管理流程
建立合同管理台账，规范合同管理流程，实现合同付款与预算的紧密关联。实时监控合同的付款和回票进度，确保票款进度可控，为企业的项目支出管理提供规范的合同管理保障。 - 预算管控：精准控制项目成本
通过跨系统预算管理，实现对预算的全程管控，实时更新预算执行进度。避免预算超标，降低企业经营成本，为项目支出管理提供精准的预算控制。
客户成功案例：项目支出管理的典范
- 动力源：开启数智化新篇章
通过合思财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在项目支出管理方面取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大的动力。 - 汉威科技：提升财务核算效率
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在项目支出管理上，汉威科技实现了高效的预算控制和精准的财务核算。 - 派克新材：实现报销效率飞跃
借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在项目支出管理中，派克新材实现了报销流程的优化和财务效率的大幅提升。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了项目支出管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的项目支出管理问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果！
