在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的创新理念和卓越的财务数智化解决方案,在众多企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路上发挥了重要作用,逐渐在市场中崭露头角。接下来,让我们深入了解合思在移动办公报销领域的独特魅力。
合思:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,服务着众多付费企业和用户。其在移动办公报销领域的深厚积累和广泛实践,使其成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
核心产品技术功能:打造移动办公报销新体验
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无需报销:开启便捷报销新时代
在移动办公报销场景下,合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作量,也提高了报销的效率和准确性。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在移动办公报销中,能将其他系统的基础信息和业务数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在移动办公环境下,能够更加高效地整合数据,为决策提供有力支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
在移动办公报销过程中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控资金流向,避免预算超支。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在移动办公报销时,员工可以通过手机等移动设备快速上传发票,系统自动进行校验,确保发票的真实性和合规性,减少了人工审核的工作量。 -
自动生成凭证:告别手工录入
合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在移动办公报销场景下,这一功能使得财务人员无需在不同系统之间切换,大大提高了工作效率,也减少了因手工录入而可能产生的错误。
优势对比:传统模式与合思解决方案的差异
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在移动办公报销方面具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入信息不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都给企业的财务报销和管理带来了很大的困扰。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在移动办公报销过程中,员工可以通过手机等移动设备随时随地进行报销申请,系统自动进行审批和处理,大大提高了报销的效率。财务人员可以实时查看报销数据,进行预算管控和财务分析,加强了对企业财务的管控能力。同时,合思的解决方案还提高了数据的准确性和实时性,为企业的决策提供了更加可靠的依据。
应用案例:众多企业的成功实践
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过引入合思的移动办公报销解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新,员工可以在移动设备上轻松完成报销申请,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在移动办公报销方面,企业实现了对业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。员工在移动设备上提交报销申请时,系统会自动进行预算校验,确保每一笔报销都在预算范围内。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在移动办公报销场景下,员工可以快速上传报销凭证,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销时间。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的移动办公报销解决方案,企业实现了报销及付款的线上化流转,优化了费控工作效率。员工可以在移动设备上随时查看报销进度,财务人员也能够更加便捷地进行财务管理。 -
李群自动化:加强内部风险管控
李群自动化在引入合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控。在移动办公报销过程中,系统会对每一个环节进行监控,确保报销流程的合规性。 -
海威茨:缩短报销周期节省资源
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等资源。多系统互联后,流程打通,数据实时整合。在移动办公报销场景下,员工可以通过手机拍照上传发票,系统自动进行识别和校验,无需再打印纸质发票,既环保又高效。 -
雄帝科技:加强集团管控替代传统模式
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。在移动办公报销中,集团总部可以实时监控各子公司的报销情况,及时发现和解决问题。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在移动办公报销场景下,员工可以在手机上完成整个报销流程,财务人员可以通过系统自动生成凭证,管理层可以实时查看经营数据,为决策提供支持。 -
可孚医疗:释放财务价值提升效率
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率。在移动办公报销过程中,系统可以对费用进行事前控制,确保每一笔费用都合理合规。 -
赛傲生物:提升报销与核算效率
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯。在移动办公报销场景下,员工可以通过手机提交差旅申请,系统自动进行预算校验和审批,节省了差旅成本。 -
泽璟制药:定制化方案提升审批效率
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在移动办公报销中,通过定制化的解决方案,企业可以更加高效地管理学术会议活动的费用报销。 -
斯利安药业:统一业财口径有效管控费用
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。在移动办公报销场景下,系统可以实时同步业务和财务数据,确保业财口径一致,加强了费用管控。 -
医百科技:打通全流程闭环提升效率
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理。在移动办公报销过程中,业务人员可以在手机上提交业务申请,财务人员可以实时进行审核和处理,提高了整个流程的效率。 -
中亦科技:解决报销与预算管控难题
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。无需报销和对公付款功能解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地等问题。在移动办公报销场景下,员工可以通过手机完成对公付款申请,系统自动进行审批和处理,提高了对公业务的效率。 -
长亭科技:融合业财数据提升付款效率
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。在移动办公报销过程中,系统可以实时整合业财数据,为财务核算和付款提供准确的依据。 -
奥比中光:完善流程提升审批时效
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒。解决了发票量大、查验繁琐、多系统数据形成孤岛等问题。在移动办公报销场景下,员工可以通过手机快速上传发票,系统自动进行查验和处理,提高了审批时效。 -
帆书:强化费控管理实现数据互通
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化费控管理颗粒度,让数据互联互通,实现了移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。在移动办公报销过程中,员工可以通过手机随时随地进行报销申请和审批,提高了工作效率。 -
紫光云:革新报销支付方式升级发票管理
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。在移动办公报销场景下,员工可以通过手机直接预订商旅和用车服务,系统自动进行报销和支付,提高了报销和支付的效率。 -
噢易云:缩短报销周期关联合同信息
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款和系统集成,解决了人员分散、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明等问题。在移动办公报销过程中,员工可以通过手机提交报销申请,系统自动关联合同信息,提高了费用核算的准确性。 -
百胜软件:提升结构效率优化费控流程
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现了预算费控体系的线上全流程流转,费控报销流程深度优化。在移动办公报销场景下,员工可以通过手机快速完成报销申请,系统自动进行预算校验和审批,优化了费控流程。 -
猫人:提升核算与报销效率精细智能稽核
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在移动办公报销场景下,员工可以通过手机完成报销申请,财务人员可以通过系统自动进行核算和稽核,提高了工作效率。 -
尚品食品:提升人效节省成本
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。合思商城、合思费控、合思BI的应用解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。在移动办公报销场景下,员工可以通过手机在合思商城预订机票和酒店,系统自动进行费用控制和核算,提高了人效和成本控制能力。
结尾:开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的产品和技术功能,在移动办公报销和财务数智化领域展现出强大的竞争力。通过众多成功的应用案例,证明了其能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点,提升企业的效率、降低成本、加强管控。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思的移动办公报销解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。