在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便扎根于财务数智化领域,凭借着持续的发展与创新,在这片充满挑战与机遇的蓝海中崭露头角。今天,就让我们一同深入了解合思,探索其为企事业单位提供的卓越产品和服务,感受有效费用监控带来的变革力量。
合思产品全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座数字化的财务灯塔,照亮企业财务管理的前行之路。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,犹如一个智慧的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,企业可以实现从费用支出的源头到最终财务归档的全流程数字化管理,有效费用监控贯穿始终,让每一笔资金的流向都清晰透明,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心产品与技术功能探秘
- 合思费控:全链路智能费用管控先锋
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管控的得力助手。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,如同一个精密的财务管家,对企业的费用支出进行细致入微的管理。
在发票管理方面,它能够自动识别发票信息,杜绝虚假发票,确保费用的真实性和合规性。资金支付环节,实现了自动化操作,提高了支付效率,降低了人为错误。预算管控功能更是强大,能够实时监控费用支出情况,当费用接近或超出预算时,及时发出预警,为企业实现有效费用监控提供了有力支持。智慧财务功能则通过大数据分析,为企业提供精准的财务决策依据。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,让企业在进行差旅管理时能够同屏比价,轻松选择最优方案。
它覆盖了商旅、用餐等多种功能模块,无论是机票预订、酒店住宿,还是商务用餐,都能在合思商城一站式解决。通过整合资源,降低了企业的差旅成本,同时提高了差旅管理的效率,实现了有效费用监控在差旅领域的精准落地。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,能够将企业的各类财务档案进行电子化管理,实现业财一体、管理自动化。
通过合思档案,企业可以大大降低档案管理的成本,减少场地和耗材的使用。同时,提高了档案的利用效率,让财务人员能够快速查找所需档案信息。在有效费用监控方面,它确保了财务数据的完整性和准确性,为企业的财务管理提供了可靠的基础。
- 收支管理全场景覆盖:财务收支的智慧守护
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款具备连接型采购对账付款功能,能够实现采购流程的自动化,提高对账付款的效率,智能化成本预算管控则让企业对采购成本有了更精准的把控,实现有效费用监控在采购环节的深入应用。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,确保企业销售款项的及时回收,降低资金风险。合思BI则通过智能化财务收支经营分析,为企业提供直观的财务数据报表和分析图表,让企业管理者能够清晰了解企业的财务状况,为有效费用监控提供决策支持。
- 开放的财务数字化应用商店:无限可能的财务生态
合思的开放财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它就像一个财务应用的“超市”,企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现个性化的财务管理。
通过开放平台,企业可以与其他系统进行对接,实现数据的共享和流通,提高财务管理的效率和灵活性。在有效费用监控方面,它为企业提供了更多的工具和手段,让企业能够根据自身情况进行定制化的费用监控方案。
优势对比:合思与传统模式的较量
与传统财务报销和管理方式相比,合思产品具有诸多显著优势。在有效费用监控方面,表现尤为突出。
传统的财务报销和管理方式往往需要员工花费大量时间进行报销操作,财务人员也需要投入大量精力进行入账归档工作。而合思的无需报销分级标准,从L1到L5逐步降低人工操作,提升智能化程度,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。
同时,合思的电子会计档案管理减少了企业对纸质档案的依赖,节约了场地和耗材成本。在业财流程数字化方面,合思的产品提高了流程的数字化程度,让财务数据能够实时更新和共享,为有效费用监控提供了更及时、准确的数据支持。
在数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的管理措施,保障了企业财务数据的安全和合规性,让企业在有效费用监控的同时,无需担心数据风险。
应用案例:合思助力企业腾飞
- 动力源:专精特新企业的效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的产品和服务后,实现了显著的效益提升。通过合思的有效费用监控,企业的财务管理效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
合思的费控系统让动力源对费用支出进行了精准的把控,每一笔费用都在合理的范围内,实现了企业资源的优化配置。同时,财务数据的实时更新和分析,为企业的决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。
- 徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,在差旅管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思商城的同屏比价功能让徐福记能够选择最具性价比的差旅方案,有效费用监控在差旅环节发挥了重要作用。同时,自动化的差旅管理流程提高了效率,让员工能够更专注于业务工作,为企业的发展提供了有力保障。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的数字化变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
合思档案的智能化管理让企业的档案管理更加高效、便捷,有效费用监控延伸到了档案管理领域。通过减少档案管理的成本和提高档案利用效率,为企业节省了大量的资源,提高了企业的整体效益。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和强大的市场竞争力。这些企业通过合思的有效费用监控,实现了财务管理的优化和企业效益的提升。
合思未来展望与CTA
在财务数智化领域,合思无疑占据着重要的地位。它就像一艘领航的巨轮,带领企业在数字化的海洋中破浪前行。凭借先进的技术和优质的服务,合思为企业提供了科学、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化体验。如果你也想体验合思带来的有效费用监控和财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。