在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企事业单位如同置身于时代的洪流之中,面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式,恰似一艘老旧的船只,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等诸多痛点。这些问题严重阻碍了企业的前行,影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司就像一位技艺高超的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解一下这款助力企业财务变革的费用审批软件。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,诸多问题逐渐浮出水面。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式则弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
不同企业还面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难题。高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多的支持,报销流程漫长,审批缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案:数智财务的破局之道
合思以广泛连接的生态为基石,如同搭建了一座四通八达的桥梁,双轮驱动的模式创新为动力,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同活水一般相互流通。运用无需报销模式,颠覆性地重塑商旅出行流程,让员工真正体验到数字化带来的便利,就像在旅途中拥有了一位贴心的助手。
构建预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。打造合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。实现发票智能校验和自动生成凭证,提高发票识别效率和财务工作效率,就像给财务人员配备了一位智能小秘书。
核心功能:费用审批软件的强大优势
合思费用审批软件具有强大的核心功能和显著优势。它具备多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据同步,承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,让各个系统之间的沟通更加顺畅。
拥有无需报销的特色功能,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据流动起来。
还能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像为企业的费用支出安装了一个智能监控器。
应用场景:多领域的成功实践
合思的费用审批软件解决方案广泛应用于各类企业的多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费用审批软件后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费用审批软件后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费用审批软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
面对企业日益增长的财务数智化需求,合思的费用审批软件凭借其先进的解决方案和成功的应用案例,已成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也渴望提升财务运营效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思费用审批软件,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用,亲身体验这款费用审批软件的强大功能。