在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着显著影响。如何制定有效的出差费用预算策略，成为企业亟待解决的问题。合思针对企业差旅管控难题，推出了一站式的解决方案，为企业提供了优化出差费用预算策略的有效途径，助力企业降本增效。
行业痛点：差旅成本成净利润隐形杀手
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中“净利润黑洞”问题尤为突出。惯性思维、业财脱节、预算失控等因素，让企业的净利润不断被侵蚀。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业净利润的隐形杀手。
一方面，企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，成本压力日益增大。差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本，还存在着复杂的隐性成本，如时间成本、沟通成本等。而且，疫情后差旅市场需求和价格齐升，进一步加重了企业的负担。
另一方面，企业在差旅管控上常常采取硬控方式，虽然短期内能够降低成本，但却牺牲了员工体验。这种做法不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加消费合规挑战，让企业陷入两难境地。因此，寻找一种既能有效控制差旅成本，又能提升员工体验的出差费用预算策略，成为企业的迫切需求。
解决方案概述：合思开启差旅智控新时代
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，为企业优化出差费用预算策略提供了有力支持。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业可以实现差旅管理的数字化、智能化，从而更好地控制差旅成本，提升管理效率。
核心功能与优势：数智化手段优化出差费用预算策略
- 数智精细管理驱动成本优化
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。其中，“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，当员工在差旅过程中节约费用时，能够获得相应的奖励，从而激发员工的节约意识。
智能差标可根据不同区县类型和淡旺季科学调整，确保差旅费用的合理性。比如，在旅游旺季，对于热门旅游城市的差标可以适当提高；而在淡季，则可以降低差标。BI差旅风控系统可全面监控与智能分析差旅活动，及时发现异常情况并进行预警，帮助企业加强对差旅成本的控制。
- AI应用提升差旅管理效能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅方案，如推荐性价比高的酒店和航班，提升员工的差旅体验。
从企业视角来看，AI智能审批可以实现快速、准确的审批，提高审批效率，同时加强对差旅成本的控制与管理。这些AI应用为企业优化出差费用预算策略提供了强大的技术支持。
- 资源整合拓宽差旅选择空间
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源整合让企业在制定出差费用预算策略时有更多的选择空间，可以根据实际需求选择性价比高的差旅资源，从而降低差旅成本。
- 全场景覆盖满足多元差旅需求
合思提供线上线下、国内国外全场景的差旅服务。易商卡解决了线下消费管控难题，实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化。
员工在进行线下消费时，使用易商卡可以方便快捷地完成支付，同时企业可以实时监控消费情况，确保消费的真实性和合规性。这种全场景覆盖的服务模式，满足了企业多元化的差旅需求，为优化出差费用预算策略提供了有力保障。
应用场景与案例：真实案例见证出差费用预算策略成效
- 下沉市场差标精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，出差费用预算策略需要更加精准。合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度。
以某连锁零售企业为例，在业务对象转向三四线小城镇后，与合思合作重新制定差旅管控方案。通过合思的系统，该企业能够根据不同区县的实际情况设置合理的差标。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本。
- 出海业务差旅难题破解
对于出海企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给出差费用预算策略的制定带来了挑战。合思为出海企业提供了全面的解决方案。
合思提供国际机票低价、支持多维度管控，企业可以根据不同的航线、时间等因素选择合适的机票，降低机票成本。提供国际酒店资源并支持多种维度管控，企业可以根据酒店的星级、位置等因素进行筛选，选择性价比高的酒店。提供聚合用车服务并支持风险规避等，确保员工在海外的出行安全和费用合理。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善了相关差旅制度。这不仅加强了对差旅成本的控制，还提高了企业的合规性。
- 线下消费与数电票时代应对之策
在传统模式下，线下消费不透明、真实性难判断的问题给出差费用预算策略的执行带来了困难。合思易商卡解决了这一问题，员工反馈使用方便。
员工在使用易商卡进行线下消费时，消费信息能够实时上传到系统，企业可以随时查看消费明细，确保消费的真实性和合规性。在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，部分企业使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题，提高了财务管理的效率和准确性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案具有显著优势。出差费用预算策略的优化对于企业降低成本、提升效益至关重要。合思凭借其先进的功能和服务，能够帮助企业实现差旅管控的智控，平衡“省”与“赚”。
如果您也想优化企业的出差费用预算策略，不妨选择合思平台。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管理模式，共同迎接更可期待的商业未来。
