在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了专业且高效的解决方案，助力企业实现数字化财务流程创新。
行业痛点剖析：传统管理困境凸显
在当前经济环境下，数电票的特殊管理要求，将企业推向了数字化凭证时代的浪潮之中。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应这一全新的变革。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰。纸质档案的存储、维护需要大量的人力、物力和财力，而在海量的数据中挖掘有价值的信息更是难上加难。
财务人员则深陷档案整理的泥潭，耗时费力的工作不仅枯燥乏味，还大大降低了工作效率。每一份档案的整理、装订都需要耗费大量的时间和精力，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，冗长的审批环节和复杂的手续，让他们在工作中疲于奔命。同时，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：领先方案开启新篇
合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业的数字化财务流程创新注入了强大的动力。
合思档案广泛连接业财系统，实现了数据的自动匹配和应收尽收。在电子档案管理方面，它提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，让企业摆脱了传统纸质档案管理的束缚。
此外，合思档案还提供了大数据、档案扩展、费控系统、业务系统、数电票、实物备查等多方面的解决方案，全面满足企业在不同场景下的需求。通过这些解决方案，企业可以实现业财一体化，提升财务管理的效率和精准度。
核心功能亮点：全生命周期智能管理
合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在数据采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，也可以手动采集并自主补录数据。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需的数据。
智能制档是合思档案的一大特色。它利用规则引擎自动组装档案，并进行字段映射，让查阅变得更加便捷。同时，专用格式版式文件实现了数据与可读文件的实时转化，方便企业随时查看和使用档案。
为了保障归档数据的真实、完整、安全和可用，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在档案管理方面，它实现了权限精准管控、目录灵活扩展、系统规范预置档号，确保了档案管理的规范性和安全性。
在档案应用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览、穿透联查、多场景应用等功能，让企业能够充分挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著：降本增效价值凸显
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业告别了传统的手工归档方式，实现了档案不打印，大大降低了企业的成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、精准。通过数字化财务流程创新，它让企业的数据“活起来”，实现了数据的价值最大化。
同时，合思档案还促进了企业资源的重组，提升了企业的管理能效，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景应用：满足不同角色需求
在不同的应用场景中，合思档案都展现出了强大的功能和价值。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，高管可以更加准确地把握企业的发展趋势，做出更加明智的决策。同时，它还可以帮助企业降本增效，提升企业的经济效益。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了他们的工作效率，实现了数据的透明流转。他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化，他们可以通过一键查询借阅档案，无需与企业进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
客户成功案例：见证卓越解决方案
众多不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
年单据量 2.6 亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理的问题，实现了业财一体和管理自动化。
集团型企业通过合思档案，精简了流程，提高了管理效率，降低了成本。
多系统数据互联企业利用合思档案，实现了数据的互通和共享，提升了企业的决策能力。
K12 民办教育集团在使用合思档案后，优化了财务管理流程，实现了降本增效。
这些成功案例充分证明了合思档案在数字化财务流程创新方面的卓越能力和价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或扫描微信公众号、小程序二维码，开启免费试用，体验高效、合规、数字化的财务档案管理之旅，一同踏上数字化财务流程创新的征程。
