合思财务数智化方案:破解企业费用管理难题

在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。众多企业遭遇了报销流程冗长繁琐、费用管控犹如雾里看花、预算执行难以落地等一系列棘手问题。这些难题如同沉重的枷锁,严重制约了企业运营效率的提升,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,正引领着企业突破困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

合思财务数智化方案:破解企业费用管理难题
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。众多企业遭遇了报销流程冗长繁琐、费用管控犹如雾里看花、预算执行难以落地等一系列棘手问题。这些难题如同沉重的枷锁,严重制约了企业运营效率的提升,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,正引领着企业突破困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统并存的局面形成了一个个数据孤岛,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用支出缺乏透明度,预算控制形同虚设。这些问题不仅像无底洞一样吞噬着企业的运营成本,还让企业的决策效率大打折扣,合规性也受到了严重威胁。

全方位解决方案亮相

合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品与服务。通过这些创新产品和服务,合思帮助企业打破了系统之间的壁垒,实现了多系统集成与数据的无缝互通。预算管控更加精准有效,费用管理达到了精细化的新高度,自动生成凭证更是让财务工作效率大幅提升,管理水平也随之跃上新台阶。

核心功能亮点剖析

  • 无需报销开启便捷新时代
    员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费即合规。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程一气呵成,大大提高了工作效率。

  • 强大系统连接能力破壁垒
    借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计的效率得到了质的飞跃。

  • 预算管控实现跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。校验完成后,迅速返回校验结果,确保预算管控无死角。

  • 发票智能校验提效率
    合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这一系列智能化操作,极大地提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。

  • 自动生成凭证解放人力
    通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证。从此,人工操作成为历史,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

用户收益大盘点

  • 员工畅享便捷体验
    员工的申请单信息能够自动赋值,聚合消费让选择更加便捷,同屏比价功能更是让员工在消费时一目了然。这不仅极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,还让员工的使用体验得到了显著提升。而且,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为资金周转而烦恼。

  • 财务减负专注价值工作
    对于财务人员来说,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。再也不用将大量时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员节省了大量精力,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

  • 管理掌控全局高效决策
    合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业的经营数据。无论何时何地,管理者都能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以敏锐地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

典型场景应用展示

  • 差旅出行无忧之旅
    员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,消费全程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个差旅流程变得轻松愉快,员工和财务人员都能从中受益。

  • 销售费用精细管理
    合思对销售费用进行了精细化管理,涵盖了预算管控、费用报销、发票管理等各个环节。通过费用实时监控,确保销售费用的合规性和合理性,为企业的销售业务提供了有力的支持。

  • 预算管控全程护航
    通过合思费控系统,企业实现了对预算的全程管控,包括预算编制、预算执行、预算调整等各个阶段。费用实时监控功能让企业能够实时监控预算执行进度,及时发现并解决预算超标问题,确保预算目标的顺利实现。

  • 系统集成无缝协同
    合思将企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现了数据的互通和流程的协同。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了管理水平,让企业在数字化浪潮中占据了先机。

客户成功案例见证

  • 动力源的变革之路
    动力源通过引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从漫长的几周缩短到了几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业焕发出新的活力。

  • 汉威科技的效率提升
    汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城后,实现了预算管控前置,有效避免了费用管控失控的情况。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理水平得到了显著提升。

  • 派克新材的飞跃发展
    派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到了3天以内,企业的运营效率得到了质的飞跃。

在当前经济环境下,企业面临的挑战与机遇并存。合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和显著的成效,已经成为众多企业的明智之选。如果您的企业也渴望突破财务数字化转型的瓶颈,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受费用实时监控带来的卓越体验,与合思携手,开启财务数字化转型的崭新征程!

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captaincaptain
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