在企业的发展进程中，财务管理如同精密仪器的核心部件，对企业的稳定运营和持续发展起着至关重要的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务管理软件，为其量身定制财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效和精细化管理。
客户简介：行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中树立了良好的口碑和典范。
业务背景现状与痛点：财务迷宫待破局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，动力源自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通和共享。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。
解决方案：合思组合拳重塑财务新格局
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一套精密的组合拳，直击动力源的财务痛点。
合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。通过合思的财务管理软件，动力源实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大减轻了员工的负担。同时，系统强大的连接能力，使得各个业务环节能够紧密协同，提高了工作效率。
实施过程与步骤：步步为营搭建高效体系
在实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，为后续的流程优化奠定了基础。通过数据的互通，各个系统之间能够实现信息的实时共享，避免了信息孤岛的问题。
接着，搭建无需报销的流程。员工在消费时，系统会根据申请单和差标进行管控，确保每一笔费用都合理合规。财务部门可以统一对账结算，提高了结算的准确性和效率。
同时，合思利用系统的连接能力，实现了业务数据的跨系统同步应用。这意味着企业管理层可以实时获取各个业务环节的数据，为决策提供有力支持。
取得的成果与效益：数字见证显著成效
应用合思的财务管理软件后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的财务管理软件实现了自动化的财务处理，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的质量和效率。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为企业的发展提供了有力的决策支持。
客户评价与反馈：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务管理软件实现了降本增效和精细化管理。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务管理软件，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思财务管理软件，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，为企业的发展注入新的动力。
