在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为众多企业带来了显著的价值提升。今天,我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思的财务数智化解决方案。
汉威科技:创新科技先锋
汉威科技集团,一家在A股上市的创新型科技公司,宛如一颗璀璨的明星闪耀在科技领域。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者。多年来,汉威科技凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。在不断拓展业务版图的过程中,汉威科技也面临着财务管理方面的诸多挑战,如费用管控、差旅管理、会计档案管理等。而合思的出现,宛如一场及时雨,为汉威科技的财务管理难题提供了完美的解决方案。
合思方案:多元赋能汉威
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全流程费控管理:合思费控铸就高效之路
合思费控为汉威科技打造了一条从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理链条。在传统的费用管理模式下,汉威科技的员工需要手动填写大量的报销单据,审批流程繁琐,效率低下。而合思费控的出现,让这一切变得简单高效。员工只需在系统中提交申请,系统会自动进行审批,消费记录也会实时同步,大大节省了时间和精力。同时,合思费控还能对费用进行实时监控和分析,帮助汉威科技实现降本增效、合规经营。 -
全球化差旅管理:合思商城打造便捷之旅
便捷的在线差旅工具——合思商城,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在过去,汉威科技的差旅管理面临着预订流程繁琐、价格不透明、供应商管理困难等问题。而合思商城凭借其丰富的资源和强大的技术支持,为汉威科技提供了一站式的差旅预订服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、火车票等,价格透明,选择丰富。同时,合思商城还能对差旅费用进行实时监控和分析,帮助汉威科技节约差旅成本。 -
会计档案管理:合思档案开启高效之门
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理模式下,汉威科技的会计档案需要人工整理、组卷、存储,不仅耗时费力,而且容易出现丢失、损坏等问题。而合思档案的出现,让这一切变得简单高效。通过数字化技术,合思档案可以将会计档案进行电子化存储和管理,员工可以随时随地查询和使用档案,大大提高了工作效率。同时,合思档案还采用了先进的安全技术,确保档案的安全性和完整性。 -
收支管理:合思收支破解三流合一难题
收支管理是企业财务管理的重要环节,而“业务流、发票流和资金流”三流合一更是企业收支管理的难点。合思收支管理全场景覆盖,为汉威科技解决了这一难题。通过与汉威科技的业务系统和财务系统进行对接,合思收支管理可以实现业务数据、发票数据和资金数据的实时同步和共享,确保三流合一。同时,合思收支管理还能对收支情况进行实时监控和分析,帮助汉威科技提升付款进度的清晰可控度和应收实收的智能匹配收款效率。 -
采购付款管理:合思付款搭建连接桥梁
合思付款为汉威科技实现了连接型采购对账、收票、付款管理。在传统的采购付款管理模式下,汉威科技的采购部门、财务部门和供应商之间沟通不畅,对账、收票、付款流程繁琐,容易出现错误和延误。而合思付款的出现,让这一切变得简单高效。通过与汉威科技的采购系统和财务系统进行对接,合思付款可以实现采购订单、发票和付款信息的实时同步和共享,自动完成对账和付款流程,大大提高了工作效率。 -
财务分析:合思BI洞察经营之道
合思BI为汉威科技进行智能化财务收支经营分析。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要及时了解自身的财务状况和经营情况,以便做出正确的决策。合思BI通过对汉威科技的财务数据和业务数据进行深度挖掘和分析,为企业提供了多维度、可视化的财务分析报表和经营分析报告。企业管理层可以通过这些报表和报告,及时了解企业的财务状况和经营情况,发现问题并及时解决,为企业的发展提供有力的支持。 -
销售收款管理:合思收款实现一站式服务
合思收款帮助汉威科技完成一站式销售开票、收款、对账管理。在传统的销售收款管理模式下,汉威科技的销售部门、财务部门和客户之间沟通不畅,开票、收款、对账流程繁琐,容易出现错误和延误。而合思收款的出现,让这一切变得简单高效。通过与汉威科技的销售系统和财务系统进行对接,合思收款可以实现销售订单、发票和收款信息的实时同步和共享,自动完成开票、收款和对账流程,大大提高了工作效率。
显著成果:合思方案成效尽显
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费控增效:合思费控助力降本合规
合思费控的应用,让汉威科技在费用管控方面取得了显著的成效。通过全流程数字化管理,汉威科技的费用审批时间缩短了50%以上,员工报销效率提高了60%以上。同时,合思费控还能对费用进行实时监控和分析,帮助汉威科技发现费用浪费和违规行为,实现降本增效、合规经营。 -
差旅节约:合思商城降低差旅成本
便捷的在线差旅工具——合思商城,为汉威科技节约了大量的差旅成本。通过全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,汉威科技的差旅预订流程更加简单高效,价格更加透明,差旅费用节约了20%以上。同时,合思商城还能对差旅费用进行实时监控和分析,帮助汉威科技优化差旅政策,进一步降低差旅成本。 -
档案高效:合思档案提升管理效率
合思档案的应用,让汉威科技的会计档案管理更加高效便捷。通过数字化技术,汉威科技的会计档案整理、组卷、利用耗时减少了70%以上,存储空间和耗材成本降低了50%以上。同时,合思档案还采用了先进的安全技术,确保档案的安全性和完整性,为汉威科技的财务管理提供了有力的支持。 -
收支优化:合思收支提升收款效率
合思收支管理的应用,让汉威科技的收支管理更加清晰可控。通过全场景覆盖和三流合一解决方案,汉威科技的付款进度清晰可控度提高了80%以上,应收实收智能匹配收款效率提高了70%以上。同时,合思收支管理还能对收支情况进行实时监控和分析,帮助汉威科技优化收支结构,提高资金使用效率。
展望未来:合思引领财务数智化潮流
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业的企业提供适配的财务数智化服务。无论是像汉威科技这样的大型科技企业,还是其他行业的中小企业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断加大研发投入,提升技术水平和服务质量。同时,合思还将积极与合作伙伴开展深入合作,共同推动财务数智化行业的发展。我们相信,在合思的引领下,越来越多的企业将实现财务数智化转型,开启财务管理的新篇章。