在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。然而,电子凭证管理却如同一块绊脚石,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多难题,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一系列创新解决方案,为企业破解电子凭证管理难题,开启财务数字化转型的全新篇章。
电子凭证管理痛点大揭秘
当前,企业在电子凭证管理方面可谓是问题丛生。
逆数字化现象犹如一股逆流,与数字化发展的大势背道而驰。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅不符合时代潮流,还极易出现数据错误,同时也埋下了安全隐患。
伪数字化做法看似紧跟数字化步伐,实则暗藏风险。将电子凭证转换成图片文件入账,虽然形式上数字化了,但却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪,数据安全岌岌可危。
非数字化问题更是让企业苦不堪言。电子凭证需手工查验合法真实,查验手段繁琐,成本居高不下。
此外,在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。企业报销入账流程滞后,员工对电子凭证相关政策认知不足等问题也普遍存在,给企业的财务管理带来了诸多困扰。
合思解决方案领航数字化转型
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以电子凭证会计数据标准为核心,如同指南针一般,助力企业在电子凭证数字化转型的海洋中找准方向。
该方案着力推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理。它就像一位智能管家,将企业从繁琐的凭证管理中解放出来,帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
财务收支管理平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝藏库,拥有丰富多样的核心功能。
差旅申请让员工出行规划更加便捷;商旅线上订购节省了大量时间和精力;易商卡线下消费为企业消费提供了更多选择;发票采集高效准确;审核对账确保财务数据的准确性;统一开票方便快捷;自动提报减少了人工操作;资金结算安全可靠;档案归档有序管理;商旅分析为企业决策提供数据支持;自动记账提高了财务工作效率。
平台还具备一系列特色功能。总额受控让企业费用管理更加科学;退票预定灵活应对出行变化;AI辅助决策为企业提供智能建议;移动端应用让管理随时随地进行;多语言支持满足国际化企业需求;安全隐私保护为企业数据保驾护航;定制化服务满足企业个性化需求。
而且,该平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,就像一个高效的团队,各个成员之间默契配合,共同为企业的发展贡献力量。
企业使用方案多重收益显现
企业选择合思解决方案,如同开启了一座收益宝库,能够获得多方面的丰厚回报。
在效率提升方面,实现了业财高效协同,报销效率大幅提升。有的企业报销效率提升了300%,财务入账效率提升了60%,结账时间也大大缩短。电子报销便捷,让企业的财务流程更加顺畅,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
在成本降低方面,减少了纸张消耗和耗材成本,节约了人力成本,降低了档案管理费用。某大型移动通信集团通过使用该方案,年节约成本达到4000万元。电子报销便捷,为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
在合规保障方面,确保了财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,符合国家政策要求。电子报销便捷,让企业的财务管理更加规范,避免了合规风险。
在决策支持方面,实现了数据驱动的决策,构建了新型管理模式,提升了企业经营决策的科学性和准确性。电子报销便捷,为企业提供了丰富的数据支持,让企业能够做出更加明智的决策。
典型场景见证方案强大实力
合思解决方案在企业财务数字化转型的多个典型场景中展现出了强大的实力。
从传统手工到业财一体的财务共享实践,解决了企业数据分散、流程繁琐的问题。电子报销便捷,让企业的财务数据集中管理,流程更加高效。
管理方案嵌入财务系统,让企业财务管理更加智能化。电子报销便捷,提高了企业财务管理的水平和质量。
财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环,避免了成本浪费和合规风险。电子报销便捷,让企业的财务档案管理更加环保、安全。
客户成功案例彰显方案卓越成效
众多客户成功案例是合思解决方案卓越成效的有力见证。
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%,年度节约200万+差旅费用。电子报销便捷,让该品牌的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。电子报销便捷,让该企业的员工和管理层都感受到了前所未有的便捷和高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。电子报销便捷,为该品牌的数字化发展注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。电子报销便捷,让该品牌的财务管理走在了行业前列。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,如同一位可靠的伙伴,能够帮助企业有效解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,亲身体验电子报销便捷带来的全新财务管理体验。