在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为了企业发展的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案。
产品背景剖析行业痛点
随着企业的不断发展壮大,业务的复杂度也如同滚雪球一般与日俱增。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,早已难以跟上企业快速前行的步伐。
大量企业自研的系统,如同一个个独立的小王国,难以整合在一起。各个系统之间缺乏有效的沟通和协作,数据无法顺畅流通,导致企业内部形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。预算管控难以落地,就像空中楼阁,缺乏实际的约束力。对公业务与合同管理脱节,使得企业在资金管理和风险控制方面面临着巨大的挑战。发票处理工作量大,财务人员每天都要花费大量的时间和精力在发票的审核和处理上,效率低下。
以动力源为例,它存在多系统操作体验差的问题。员工在不同系统之间切换,就像在迷宫中寻找出路,不仅浪费时间,还容易出错。数据分散在各个系统中,无法进行有效的整合和分析,使得企业难以全面了解自身的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,进一步增加了财务处理的难度和成本。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性。
合思解决方案全景概览
合思推出的敏捷财务收支管理平台,就像一个智慧的大脑,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。通过系统集成,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间实现了数据的互通和共享。预算管控功能,就像一个严格的管家,对企业的资金使用进行实时监控和预警。发票智能校验功能,如同一个火眼金睛的卫士,能够准确识别假票、错票和重票,提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证功能,无需人工操作,大大提升了财务核算的效率。
核心功能彰显独特优势
- 系统集成无缝对接
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行同步。这种系统集成就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,打破了系统壁垒,提升了操作体验。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以更加准确地掌握自身的财务状况,为决策提供有力的支持。 - 无需报销便捷高效
合思的无需报销模式,为员工和企业带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。亿嘉和通过合思的解决方案,实现了从申请到存档的全流程自动化,提高了工作效率,降低了员工的负担。 - 预算管控精准落地
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时监控和预警。企业可以及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整,确保预算的合理使用。 - 发票智能校验火眼金睛
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个专业的发票专家,能够快速准确地识别发票的真伪和有效性,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 自动生成凭证高效核算
通过标准EAI插件,合思可以对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提升了财务核算效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
应用场景与成功案例展示
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了制造业、医药业、科技业、零售连锁业等多个行业。
在制造业,派克新材通过合思系统实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。这不仅提高了企业的财务效率,还为企业节省了大量的成本。在医药业,泽璟制药通过合思定制化解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%。这使得企业在市场推广和学术交流方面更加高效,提升了企业的品牌形象和市场竞争力。在零售连锁业,百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。这有助于企业加强内部管理,提高资金使用效率,增强企业的盈利能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在企业出差管理规范方面存在诸多问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅!