在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业财务领域正经历着一场深刻的变革，从传统的信息化模式向智能化阶段大步迈进。然而，业财融合这一关键环节却成为了转型路上的“拦路虎”。与此同时，国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，对企业财务数字化水平提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理等方面也遭遇了诸多棘手的痛点，急切需要一套优质、高效的解决方案。而自动化发票审核，正是解决这些问题的关键所在。
行业痛点剖析
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财务数字化转型的重重阻碍
在过去的经济发展模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节仿佛两条平行线，彼此割裂，这无疑成为了财务从信息化向智能化升级的最大绊脚石。企业想要实现财务的智能化转型，就必须打破这种隔阂，让财务与业务紧密结合。 -
企业费用支出管理的困境
费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小，但却无处不在，与每一位员工都息息相关。报销处理工作耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出的占比不断提升，种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，这给企业的费用管理带来了巨大的挑战。 -
不同行业的费控痛点各异
医药行业对合规性有着极高的要求，需要提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目对接与自动记账。软件行业采用项目/产品制，费控流程复杂，团队人员构成复杂，费用类型繁多，收益滞后，费用持续投入。连锁经营行业报销数字化程度较低，各门店财务数据难以整合，供应商及门店管理困难，费用类型和消费场景多种多样。
解决方案概述
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而自动化发票审核在这一系列服务中扮演着至关重要的角色。
核心功能亮点
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广泛连接能力
合思具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，有效提升企业的金融能力。在商城平台方面，强调其平台化属性，聚合了多种供应商，为企业提供了更为丰富的选择。通过广泛的连接，实现自动化发票审核在不同系统和场景中的顺畅运行。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案涵盖了L1 – L5不同阶段的费控管理能力分级，能够逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变，大大提升报销的自动化和智能化水平。例如，在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，使发票审核更加高效；L4阶段实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价，进一步优化审核流程；L5阶段则实现全场景智能化无需报销，彻底解放人力。 -
中台服务能力
中台服务能力是合思的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台。通过中台的协同作用，自动化发票审核可以获取更全面的数据，提高审核的准确性和效率。
用户收益
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提升效率
合思的解决方案能够显著减少员工、财务和管理者在处理报销流程时的精力投入。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的人工审核，管理者也不必在报销审批上耗费过多精力。同时，报销周期大大缩短，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
降低成本
智能化手段的应用减少了人工错误，降低了运维成本。企业可以通过减少员工人数、提高财务流程处理速度等方式，实现成本的有效控制。自动化发票审核能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，避免了因人工审核失误而带来的损失。 -
合规保障
在国家财税新政的大背景下，合思的解决方案能够满足相关要求，帮助企业规避税务风险。它可以应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通。同时，对电子发票进行批量验真、查重，确保企业的发票合规。 -
数据驱动决策
实现业财一体化是合思的重要目标。通过自动化发票审核，让财务人员能够参与到业务的全过程，提供实时、准确的财务数据。这些数据可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。
典型场景
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对私报销
在对私报销场景中，合思能够实现员工个人发票的采集识别。通过先进的技术手段，快速准确地识别发票信息。同时，进行发票合规性查验，确保发票符合相关规定。在完成审核后，实现对私转账支付，并进行档案存证，方便后续查询和管理。 -
对公报销
对公报销涉及到发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征等环节。合思的解决方案能够在这些环节中实现自动化发票审核，确保发票与合同的一致性，提高支付的安全性和效率，对专票进行严格管控，保障企业的利益。 -
企业采购
从多场景下的报销扩展到企业采购等能力，合思实现了采购申请、需求台账、预算管控等功能。在企业采购过程中，自动化发票审核可以对采购发票进行实时审核，确保采购行为的合规性和成本的可控性。
客户成功案例
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医药行业
中国某知名制药公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一举措解决了费用虚报、假报以及支付人工耗损严重的问题。通过自动化发票审核，确保了费用支出的真实性和合规性，提高了企业的财务管理水平。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司引入合思的方案后，获得了诸多好处。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。自动化发票审核在其中发挥了重要作用，让企业的财务流程更加顺畅。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的解决方案后，改善了报销数字化程度低的问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。自动化发票审核确保了各门店发票的准确处理，为企业的连锁经营提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化及费用支出管理等方面的困扰，不妨尝试合思的解决方案。现在可以免费试用，体验自动化发票审核带来的高效、便捷和合规保障，开启企业财务数字化转型之旅。
