在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的道路上正面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的顺畅流通;繁琐低效的报销流程,让员工和财务人员都苦不堪言;费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;业财融合更是成为了许多企业难以跨越的鸿沟。这些问题不仅制约着企业的降本增效,也对企业的合规经营造成了严重影响。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效破解了行业的诸多痛点。
解决方案全景概览
合思以前瞻的对象会计理念为指引,运用先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些功能,企业能够实现业财的深度融合,真正做到降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点剖析
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无需报销分级洞察
合思独创的无需报销分级标准,将企业的费控报销数字化进程划分为L1 – L5不同等级。这一划分就像一幅精准的地图,帮助企业清晰地了解自身所处的费控报销数字化阶段。企业可以根据这一标准,制定科学合理的决策,稳步推进费控报销的数字化转型。 -
合思费控全链领航
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
在这个平台上,多场景的消费数据能够自动采集并流转,极大地提高了工作效率。发票可进行智能识别验真,确保费用支出合规透明。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
- 合思商城智慧差旅
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅和消费管理时,可以轻松地在众多供应商中挑选出最合适的方案。
同时,合思商城还提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可以进行可视化分析,让企业对每一笔支出都了如指掌。此外,“买贵赔”“合力省”等激励机制,鼓励企业节约成本。
- 合思档案高效管理
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。档案整理、组卷、利用等工作变得更加高效,存储空间和耗材也得到了极大的节省,同时还确保了数据的安全合规。
- 收支管理精准协同
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了付款、收款、分析的高效管理。
企业在进行收支管理时,能够更加精准地把握资金流向,提高资金使用效率,避免出现资金风险。
- 开放应用商店拓展无限
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店。这个应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。
它为企业提供了丰富的功能和广泛的连接,企业可以根据自身的需求,自由选择和组合应用,拓展财务数字化管理的边界。
用户收益多元呈现
- 老板决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据能够自动流转。
通过对数据的分析和挖掘,企业可以降低管理成本,发现潜在的收益机会。合思为老板的经营决策提供了有力的支持,让老板能够更加从容地应对市场变化。
- 财务压力释放
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。费控有了明确的标准,付款可以按照计划进行,回款也能够进行溯源。
进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,合思还能智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松和高效。
- 员工省事省心
员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销。业务人员可以在线自助开票,还能动态了解销售回款和采购付款进度。
这样一来,员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
典型场景丰富覆盖
- 消费场景全景聚合
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景下,都能通过合思实现便捷、高效的管理。
无论是员工的日常出行、办公用品采购,还是员工福利发放,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的消费管理更加规范和有序。
- 业务场景开放连接
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它打破了业务和财务之间的壁垒,实现了业财的深度融合。
企业在进行业务活动时,能够更加及时地获取财务信息,财务人员也能更好地了解业务情况,为企业的决策提供更加准确的依据。
客户成功案例见证实力
- 动力源效率飞升
动力源是北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这一成功案例充分证明了合思在提高企业效率、降低成本方面的强大实力。
- 徐福记成本节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,实现了同屏比价,能够甄选优质供应商。系统自动比价,让企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城为徐福记的成本控制和财务管理带来了显著的成效。
- 中交水运档案提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思档案为中交水运的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和质量。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思。合思将凭借其强大的产品功能和丰富的行业经验,为您提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!