在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其在预算风险管控方面表现卓越。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称行业典范。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在操作中常常陷入困境。系统壁垒高，各个系统之间难以实现数据的顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的难题。员工需要在不同系统中频繁切换，耗费大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的数据，影响了决策的科学性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重影响了企业的预算风险管控能力，动力源急需一套高效的解决方案。
解决方案概述：打破壁垒构建财务新生态
合思为动力源量身定制的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心。首先，将动力源HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面。数据如同活水一般，在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
采用无需报销模式是解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误，同时也增强了预算风险管控的能力。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持标准化对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活定制流程，实现个性化的财务管理。这种灵活性使得动力源能够更好地适应市场变化，及时调整预算和业务策略，有效降低预算风险。
成效与成果：数据见证预算风险管控升级
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，在预算风险管控方面取得了重大突破。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也减少了企业资金的占用时间，降低了资金风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到预算分析和风险管控中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，同时也避免了因员工垫资导致的资金周转问题。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。通过实时监控预算执行情况，及时发现潜在的风险点，并采取相应的措施进行调整，有效降低了预算风险。
该客户反馈：合作开启预算风险管控新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在预算风险管控方面能力的认可，也表达了双方继续深化合作的意愿。
未来合作与展望：携手共进拓展预算风险管控新领域
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方将不断优化解决方案，提升预算风险管控的精细化水平。通过引入先进的数据分析技术和人工智能算法，对企业的预算数据进行深入挖掘和分析，提前预测潜在的风险，为企业的决策提供更加精准的支持。
双方还将加强在全球化业务方面的合作，帮助动力源应对不同国家和地区的财务管理挑战。通过建立全球统一的财务管理平台，实现预算的集中管控和资源的优化配置，提高企业的国际竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，在预算风险管控方面遇到难题，不妨考虑合思的解决方案。合思愿意与您携手，让您的企业像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启预算风险管控的新篇章。
