在当前经济环境下，企业的财务数字化管理显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业深耕多年的企业，虽业务广泛且发展成熟，但在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力动力源解决难题，实现降本增效和数字化转型，其中差旅管理规范更是取得了显著成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，广泛的客户群体和众多国家重点建设项目的应用，彰显了它在行业内的重要地位。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
业务痛点：数字化转型的重重迷雾
动力源早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多问题逐渐浮现。
多系统操作体验犹如一场混乱的舞蹈，员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据。发票验真、查重等工作依赖手工操作，合规性如同在风中摇曳的烛光，难以得到有效保证。
系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，分散且信息滞后。财务制度难以落地生根，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。
业务覆盖面广泛，报销模式如同复杂的迷宫，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式多样，让管理变得更加棘手。
组织架构复杂，各主体流程繁复如乱麻，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性如同水中月镜中花，难以保证。在差旅管理规范方面，这些问题也严重影响了效率和准确性。
解决方案：合思点亮数字化明灯
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行精准同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理规范提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，无需报销模式成为了差旅管理规范的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅报销流程，提高了效率。
合思系统强大的连接能力也是一大优势。通过Open API和自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅管理规范提供了有力的技术支持。
实施过程：精心雕琢的转型之旅
合思与动力源展开合作后，如同两位默契的舞者，开始了一场精心雕琢的转型之旅。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而细致的梳理，就像一位经验丰富的侦探，不放过任何一个细节。确定了数据同步的范围和方式后，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了成功对接。
在无需报销模式的实施过程中，合思对业务人员进行了专业的培训，使他们能够迅速熟悉新的消费和报销流程。同时，合思不断优化系统的连接和审批流程，确保数据的实时性和准确性，为差旅管理规范的顺利实施保驾护航。
实施成果：差旅管理规范成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅管理规范方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，极大地提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅管理规范更加科学有效。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善差旅管理规范。
结语：开启差旅管理规范新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在差旅管理规范方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅管理规范带来的卓越成效，开启企业数字化转型的新征程。
