在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多专精特新企业犹如在波涛中前行的船只,既面临着财务数字化的重重挑战,也迎来了前所未有的发展机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进卓越的解决方案,已经成功助力多家企业实现了财务数字化的华丽转型与升级。
动力源:复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,辉煌背后也有着隐忧,该公司架构极为复杂,员工数量众多且分布在五湖四海,使用部门涉及多个核心部门。
此前,动力源存在着诸多财务难题。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的统一。业务覆盖面广泛,导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让流程变得繁复无比。在这样的情况下,发票信息匹配工作变得异常艰难,财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一张发票的信息,效率低下且容易出错。
合思方案:量身定制的数字化解药
面对动力源的重重困境,合思迅速行动,为其提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了无缝同步,同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉,让信息能够顺畅地在各个系统之间流动。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。系统强大的连接能力更是令人瞩目,Open API与自定义流程引擎技术有力地支持对接第三方系统,使得发票信息匹配变得更加精准和高效。通过与各个系统的数据交互,能够快速准确地识别和匹配发票信息,大大减少了人工核对的工作量。
显著成效:数字化转型的硕果累累
应用合思解决方案后,动力源收获了显著的成果。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列的变化,让动力源的财务运营变得更加高效和顺畅。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费同屏比价功能让消费更加透明和合理。因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。在管理方面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。发票信息匹配的准确性和及时性得到了极大的提升,财务数据的质量也得到了有效保障。
广泛适用:合思方案的无限可能
众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型。合思的解决方案就像一把万能钥匙,具有广泛的适用性和灵活性,能够根据不同企业的需求和痛点进行定制化服务。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供最适合的财务数智化解决方案。
在发票信息匹配方面,合思的系统能够根据企业的不同业务场景和发票类型,采用智能算法进行精准匹配。对于复杂的发票信息,也能够快速准确地识别和处理,大大提高了财务工作的效率和质量。随着数字化时代的不断发展,合思将继续发挥其技术优势,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨考虑与合思合作。合思专业的团队和先进的技术,将为您的企业量身打造财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效,立即开启企业财务数字化转型之旅!