在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据难以共享和整合;报销流程繁琐,耗费大量的时间和精力;成本控制困难,企业难以有效降低运营成本。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业解决了这些难题。合思的发票管理软件,更是在财务数字化管理中发挥着重要作用。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财融合。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。合思的发票管理软件,作为其中的重要组成部分,能够实现发票的智能识别、验真和全生命周期管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能亮点:解锁财务管理新体验
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票管理软件可以智能识别发票并进行验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用控制更加精准,财务数据更加准确。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松。发票管理软件在其中可以对差旅费用相关的发票进行有效管理,提高财务管理效率。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。发票管理软件与合思档案紧密结合,能够对发票进行电子化归档和管理,方便企业随时查询和使用。 - 收支管理:智能对账与协同新典范
收支管理模块拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账提供实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。发票管理软件可以对收支相关的发票进行精准管理,确保财务数据的一致性和准确性。 - 开放的财务数字化应用商店:数据集成与管理新枢纽
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块。它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。发票管理软件作为其中的重要应用,能够与其他模块无缝对接,为企业提供更加全面的财务管理服务。
用户收益:赋能不同角色财务管理
- 老板:降本增效决策好帮手
对于老板来说,合思的发票管理软件助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过软件随时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 财务:释放压力风险预警员
对于财务人员而言,合思的发票管理软件极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加轻松地完成财务工作,提高工作效率和准确性。 - 员工:省事省心办公好伙伴
对于员工来说,合思的发票管理软件让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
典型场景:覆盖多元消费与业务
- 消费场景:全场景聚合消费新生态
合思的发票管理软件在消费场景中发挥着重要作用。它构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,发票管理软件可以对消费产生的发票进行有效管理,提高财务管理的效率和准确性。 - 业务场景:开放的业财连接新生态
在业务场景方面,合思的发票管理软件打造了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够实现业务数据与财务数据的无缝对接,让企业的财务管理更加贴近业务实际。
客户成功案例:见证软件卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的发票管理软件实现了显著的效益提升。实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了发票管理软件在提高企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。 - 徐福记:差旅费用节约新标杆
徐福记使用合思的发票管理软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件在差旅费用管理方面的优势得到了充分体现。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思的发票管理软件中的档案管理功能后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这展示了发票管理软件在档案管理方面的卓越性能。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,已帮助众多企业实现财务数字化转型,提升管理效率和效益。其发票管理软件更是以其强大的功能和卓越的性能,成为企业财务管理的得力助手。如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的发票管理软件,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验发票管理软件带来的全新财务管理体验。