合思财务数智化:助力企业差旅政策执行新跨越

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域正面临着重重挑战。传统财务模式犹如老旧的马车,在复杂多变的业务场景赛道上举步维艰。企业亟需一场高效的变革,实现财务数智化转型,而合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了前行的道路。

合思财务数智化:助力企业差旅政策执行新跨越
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域正面临着重重挑战。传统财务模式犹如老旧的马车,在复杂多变的业务场景赛道上举步维艰。企业亟需一场高效的变革,实现财务数智化转型,而合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了前行的道路。

行业痛点:差旅政策执行的困境之锁

企业在发展的征程中,遭遇了诸多财务难题,差旅政策执行也深受其扰。多系统林立,仿佛一道道无形的高墙,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,使得信息流通不畅,如同被堵塞的河道。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在各个系统之间疲于奔命;手工录入合规难,如同在迷雾中摸索前行,容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后,让差旅政策执行缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了差旅政策执行的难度。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,差旅政策执行也不例外。然而,支出散落多系统,预算统计难收口,如同散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得差旅费用的管控如同断了线的风筝。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让差旅政策执行的效率大打折扣。

高端制造企业面临着业务成本管控难的问题,差旅政策执行也受到影响。报销流程长且审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了员工的积极性。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,使得差旅政策执行面临诸多风险。

医药企业学术会议多,费用管控难,差旅政策执行更是难上加难。报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,如同在浩瀚的海洋中寻找珍珠。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下,让差旅政策执行陷入困境。

解决方案:差旅政策执行的解锁之匙

合思针对企业的种种痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,为差旅政策执行提供了有力支持。

系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式新体验。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,如同搭建了一座信息高速公路,让差旅政策执行的数据畅通无阻。

无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅政策执行更加轻松高效。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为差旅政策执行提供了精准的控制。

对公付款方面,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让差旅费用的支付更加透明可控。

发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,减轻了财务人员的负担,提高了差旅政策执行的合规性。

通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,实现了财务流程的自动化,为差旅政策执行提供了有力保障。

功能概览:差旅政策执行的强大羽翼

合思费控系统功能丰富,为差旅政策执行提供了全方位的支持。

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。如同一个智能管家,对差旅费用进行精细管理,确保差旅政策执行的精准性。

发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票价格分离、发票复核等。为差旅发票的管理提供了一站式服务,提高了差旅政策执行的效率。

预算管理可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和控制。如同一个精准的仪表盘,让差旅政策执行始终在预算的轨道上运行。

合同管理可建立合同管理台账,规范合同管理流程,记录合同的付款和回票进度。为差旅合同的管理提供了清晰的脉络,保障了差旅政策执行的规范性。

报销管理支持移动报销、费用控制、统计分析等,可实现报销申请、报销审批、实时报表等功能。让差旅报销更加便捷高效,促进了差旅政策执行的顺畅进行。

支付管理支持银企直联,实现财务一键付款,提高工作效率及数据准确性。为差旅费用的支付提供了安全快捷的通道,确保差旅政策执行的及时性。

核心亮点:差旅政策执行的闪耀之光

合思产品具有诸多核心亮点,为差旅政策执行增添了耀眼光芒。

强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。如同一个万能连接器,让差旅政策执行涉及的各个系统紧密相连。

无需报销的颠覆性体验,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动结算,大大提升了员工的幸福感和使用体验。让差旅政策执行更加人性化,提高了员工的执行积极性。

智能的发票处理功能,可实现发票的自动验真、查重,自动生成凭证,分担财务人员的审核压力,提高财务工作效率。如同一个智能助手,为差旅政策执行的发票管理保驾护航。

精准的预算管控,可将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。为差旅政策执行提供了全方位的预算保障。

灵活的流程配置,可根据企业的不同业务需求,自定义流程和审批节点,满足企业多样化的管理需求。如同一个灵活的魔方,让差旅政策执行适应不同企业的特点。

丰富的数据分析功能,通过合思BI报表,可自动生成各种分析报表,为企业管理层提供实时、准确的经营数据,支持企业的决策制定。如同一个智慧大脑,为差旅政策执行的决策提供有力支持。

价值体现:差旅政策执行的成效之果

合思的产品为企业带来了显著的价值提升,差旅政策执行也取得了丰硕成果。

效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约约50%,让差旅政策执行更加高效。

合规性方面,通过系统的自动校验和管控,杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的财务合规管理,为差旅政策执行提供了坚实的合规保障。

成本控制方面,通过精准的预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低,让差旅政策执行在成本控制上成效显著。

决策支持方面,通过实时的数据分析报表,企业管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为差旅政策执行的决策提供了有力支持。

典型场景:差旅政策执行的应用之境

合思的产品适用于多种典型使用场景,为差旅政策执行提供了广阔的应用空间。

无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一结算,实现全流程自动化。让差旅政策执行在消费环节更加便捷。

商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、同屏比价等便利,消费受差标管控,费用合规。为差旅政策执行在出行预订环节提供了有力支持。

销售费用管理场景中,可对销售费用进行精准的预算管控和费用核算,实时掌握销售费用的支出情况。让差旅政策执行在销售费用管理方面更加精准。

预算管控场景中,可实现跨系统的预算管理,对预算进行全程监控和控制。为差旅政策执行在预算方面提供了全面的管控。

系统集成场景中,可与企业的多个系统进行对接,实现数据的互通和共享。让差旅政策执行在系统信息流通方面更加顺畅。

报表分析场景中,通过合思BI报表,可自动生成各种费用分析报表,为企业管理层提供决策支持。为差旅政策执行的决策提供了数据依据。

对公付款场景中,可规范合同管理流程,实时跟踪合同的付款和回票进度。让差旅政策执行在对公付款环节更加规范。

发票管理场景中,可实现发票的自动验真、查重、认证抵扣等功能。为差旅政策执行的发票管理提供了高效的解决方案。

备用金管理场景中,借款后可在线上报销时核销借款,或在合思APP手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。让差旅政策执行在备用金管理方面更加透明。

成功案例:差旅政策执行的典范之例

众多企业通过使用合思的产品,在差旅政策执行方面取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅政策执行更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅政策执行更加规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅政策执行更加精准。

市场定位与优势:差旅政策执行的竞争之剑

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在差旅政策执行方面具有独特优势。

广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行无缝对接,实现数据的互通和共享。如同一个庞大的生态系统,让差旅政策执行的信息在其中自由流动。

双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。为差旅政策执行提供了全方位的保障。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便捷与高效,让差旅政策执行更加人性化。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。如同一个贴心的私人顾问,为差旅政策执行量身定制方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务,为差旅政策执行提供了坚实的后盾。

总结展望与行动号召

合思的财务数智化产品和服务,为企业带来了全方位的价值提升,在差旅政策执行方面成效显著。通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,合思帮助企业打破了数据孤岛,优化了财务流程,降低了企业的费用支出,提高了企业的财务管理水平和决策效率,为企业的发展提供了强大的支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续紧跟时代发展的步伐,不断创新和完善产品功能,加强与更多系统的集成和对接,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力差旅政策执行更上一层楼。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,让差旅政策执行更加有效!

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captaincaptain
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