在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。如何高效地解决财务数字化转型难题，实现降本增效，是众多企业关注的焦点。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借其先进的实时报销管理解决方案，助力企业实现这一目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：财务数字化转型之痛
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统带来的并非一帆风顺，而是一系列棘手的问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。业务人员需要在不同系统中反复切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时获取准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思实时报销管理赋能
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心在于实时报销管理。
这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控实现同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施步骤：步步为营推进变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先是系统集成阶段。通过专业的技术团队，将动力源的各个系统进行深度整合，实现数据的同步和共享。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
接着，推广无需报销模式。合思团队通过培训和指导，让员工逐步适应新的报销模式，体验到数字化带来的便利。在这个过程中，不断收集员工的反馈，对系统进行优化和改进。
最后，持续优化系统。合思始终关注动力源的业务需求和系统使用情况，根据实际情况进行调整和优化，不断提升系统的使用体验和性能。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思的财务数字化实时报销管理解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的实时报销管理解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
