优化报销体验,合思助力企业财务数智化升级

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和员工的报销体验至关重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业解决了诸多费控及差旅相关问题。下面,我们将通过三个不同类型企业的成功案例,来深入了解合思如何帮助企业优化报销体验。

优化报销体验,合思助力企业财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和员工的报销体验至关重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业解决了诸多费控及差旅相关问题。下面,我们将通过三个不同类型企业的成功案例,来深入了解合思如何帮助企业优化报销体验。

L4级无需报销上市公司的财务革新

这家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,传统的报销流程逐渐暴露出诸多问题。

员工层面,报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作繁琐,不支持移动端,还需个人垫资,让员工在报销时苦不堪言。

财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重等工作,不仅效率低下,还容易出错。

老板角度,无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且费用居高不下,让企业的管理决策缺乏有力支持。

面对这些问题,合思为其提供了一系列解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。

在实施过程中,员工通过移动端申请,在合思商城消费可免垫资开票。财务只需在月底进行1次对账,入账实现自动化操作。同时,通过合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测。

经过一段时间的实施,取得了显著的成果。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”通过合思的解决方案,该企业成功优化报销体验,提升了财务管理效率。

连锁经营上市公司的差旅突围

这家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。在差旅管理方面,面临着诸多挑战。

员工满意度低是一个突出问题。原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、价格超差标,偏远地区还需员工垫资,这让员工在出差时倍感困扰。

财务核算也费时费力。原TMC台账单不满足核算要求,需要二次人工整理,增加了财务人员的工作负担。

管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择,内部投诉多,差旅费用居高不下。

合思为其提供的解决方案是,合思商城无缝接入原TMC,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。

在实施过程中,员工可在合思商城和TMC双平台根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。

这一方案取得了显著成效。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工表示订购选择更多、更灵活,机票价格更便宜;财务称不再接到投诉,对账效率有提升。合思帮助该企业优化报销体验,解决了差旅管理中的难题。

合思商城“合力省”方案的降本之道

有一家企业,员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后,酒店价格上涨,之前符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高,要求提高差标,但企业差旅成本不可无限提高。

合思为其提供了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获消费红包。

在实施过程中,员工在消费时选择低价产品,根据比例获得奖励金并发放消费红包。

这一方案取得了良好的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工称出差动力满满,节省的钱可用于其他消费;财务表示听不到员工抱怨,公司成本未增加,员工主动节约。合思商城“合力省”方案帮助该企业优化报销体验,实现了降本增效。

以上三个不同类型企业的成功案例,充分展示了合思在费控及差旅管理方面的强大实力和显著成效。合思通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业优化报销体验,实现了降本增效、提升管理水平和员工满意度。

如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思。合思将携手您的企业,为您实现降本增效、提升管理水平和员工满意度,开启财务数智化的全新篇章。现在就来免费试用合思的产品和服务,让我们一起优化报销体验,共同迈向财务数智化的未来!

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captaincaptain
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