在数字化的汹涌浪潮中，国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合，如同横亘在企业发展道路上的一道关键关卡，成为了企业能否顺利进阶的制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业的财务数字化转型提出了更为严格和明确的要求。在当前经济环境下，工业化中后期企业和后疫情时代对企业财务精细化管理的需求愈发迫切。而企业在费用支出管理方面，诸如发票管理不规范等诸多痛点逐渐凸显，亟待优质解决方案的出现。发票规范化管理，已然成为企业财务数字化转型中不容忽视的重要环节。
解决方案概览：合思开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的解决方案为企业带来新的希望。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。其基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的发展注入了强大的动力。在这个过程中，发票规范化管理也得到了有效的保障，让企业的财务流程更加合规、高效。
核心功能探秘：合思四大优势助力发票规范化管理
- 分级费控管理：升级费控能力，规范发票报销
企业的费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思凭借自身强大的技术实力，助力企业逐步提升费控管理能力，实现从传统的手工报销向高级无需报销的华丽升级。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，员工在报销过程中，发票的收集、提交更加规范有序，大大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，实现了“四大统一”，发票的审核、入账等环节更加高效、准确。而在L5高级无需报销阶段，智能工具的应用进一步赋能企业内部治理，发票规范化管理达到了一个新的高度。 - 广泛连接能力：拓展连接边界，保障发票流转
未来，合思将持续提升各个方面的广泛连接能力。在报销场景上，不断扩展多场景报销和企业采购等能力，让发票的使用场景更加丰富。同时，与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，强调商城的平台化属性，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力，确保了发票在各个系统和环节之间能够顺畅流转，避免了因系统隔离而导致的发票管理难题，为发票规范化管理提供了有力的支持。 - 数据赋能：挖掘数据价值，强化发票管控
合思深知业务与财务数据的重要性，通过合理运用这些数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。在发票管理方面，数据赋能可以对发票的开具、使用、报销等环节进行实时监控和分析，及时发现异常情况，进行风险预警和控制。同时，通过对发票数据的深入挖掘，还可以优化企业的采购流程、费用支出结构等，提高企业的财务管理水平，进一步推动发票规范化管理。 - 中台服务：整合数据资源，提升发票管理效率
中台服务是合思的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在发票管理中，中台可以将各个业务系统中的发票信息进行整合，打破信息壁垒，实现数据的共享和互通。这样一来，企业的管理人员可以更加全面、准确地掌握发票的使用情况，为决策提供有力的支持。同时，中台的实时联动功能也能够提高发票的处理效率，减少人工操作的错误和延误，促进发票规范化管理的实现。
应用场景与案例：合思在多行业实现发票规范化管理
- 医药行业：合规为先，合思助力药企发票管理升级
中国某知名制药公司在发展过程中，面临着诸多发票管理难题。合规要求复杂，不同地区、不同业务的发票要求各不相同；系统隔离导致发票信息无法及时共享和流通；申请审批效率低下，发票报销流程繁琐；支付过程人工耗损严重，容易出现错误。合思针对这些问题，为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅满足了医药行业高度合规的要求，还提高了报销效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中，发票规范化管理得到了有效落实，企业的财务管理更加规范、高效。 - 软件行业：效率至上，合思优化软件企业发票流程
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接，实现了发票数据的高效流转和共享。在发票管理方面，预算动态管理可以对发票的使用进行合理规划和控制，单据智能识别提高了发票录入的准确性和效率，项目费用自动归集则让发票的分类和统计更加清晰。通过这些措施，企业的发票管理流程得到了优化，发票规范化管理水平显著提升。 - 连锁经营行业：精准管控，合思降低连锁企业发票风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。在发票管理方面，由于门店众多、业务复杂，发票的收集、审核和报销工作难度较大，容易出现错误和漏洞。合思为其提供合同/台账管理模块，实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。这减轻了审核工作的负担，降低了资金风险。同时，通过对发票数据的精准管控，确保了发票的真实性和合法性，实现了发票规范化管理，为企业的健康发展提供了有力保障。
面对企业财务数字化转型的大趋势以及当前费用支出管理中发票管理的诸多难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业应用案例，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。发票规范化管理是企业财务数字化转型的重要组成部分，合思能够帮助企业在这方面取得显著的成效。立即选择合思，您可以免费试用其产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用！
