在 2023 年疫情退潮之后，企业商旅消费如同沉睡后苏醒的巨兽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃的增长背后，企业却面临着价格上涨、成本控制压力增大等重重难题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到行业痛点，推出了一系列针对性的解决方案，其核心的商旅服务平台更是成为企业解决难题的有力武器。
行业痛点洞察：商旅增长背后的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业商旅交易量迎来了井喷。消费金额和单量都大幅增加，不过交易总量尚未达到 2019 年的峰值。在这一过程中，企业面临着量价齐涨的困境。不同行业、业务线以及区域之间差异巨大，例如飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格不断上涨，到店用餐、国际机票等业务量增长明显。制造业在这一轮增长中增速突出，而生活服务业的占比却有所下降。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。人均商务消费金额升高，超标订单量明显高于消费订单量。多数企业的差旅成本和日常费用上涨，出差频次也不断提高。费用管控方面更是问题重重，效率低下、管控困难成为常态。发票单据处理耗时费力，事前管控不足，数据整合难度大，订单超标和发票合规风险也十分突出。在这样的情况下，企业急需一个强大的商旅服务平台来化解这些难题。
解决方案概述：数智化服务开启新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个全方位的商旅服务平台。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
通过这个商旅服务平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的生态连接能力使得企业可以接入更多优质资源，模式创新则为企业提供了更高效的运营方式，无需报销的解决方案更是大大简化了流程，提升了员工的体验。
核心功能与优势：多维度助力企业降本增效
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预算管控筑防线
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。合思的商旅服务平台允许企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。这就像是为企业的资金流动筑起了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在预算范围内，避免不必要的浪费。 -
消费标准严把关
数据显示，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的商旅服务平台能够严格要求差旅消费标准，从住宿到交通，每一项消费都在平台的监控之下。一旦超出标准，系统会及时提醒，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
精益策略降成本
如同性同住、提前预定等精益消费策略在合思的商旅服务平台上得到了充分应用。部分企业尝试合思商城的“合力省”功能，不仅降低了企业成本，还为员工争取到了福利。这种双赢的策略使得企业在控制成本的同时，也提高了员工的满意度。 -
数智工具提效率
合思的商旅服务平台引入了数智化工具，单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，大大提升了效率，降低了成本。同时，通过合思 BI 进行深化分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实实践见证平台实力
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思的商旅服务平台之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思费控、合思商城等产品，该企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一实践充分证明了合思商旅服务平台在大型企业中的应用价值。 -
合思商城开启智慧商旅模式
企业在选择商旅服务平台时，往往会面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某 TMC 合作，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。接入合思商城后，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的商旅服务平台能够有效解决企业在商旅管理中的痛点。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后，酒店价格上涨成为企业差旅成本增加的一个重要因素。某企业使用合思商城打通流程后，成功解决了差旅成本合规管控问题。“合力省”政策使得酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例展示了合思商旅服务平台在成本控制方面的强大能力。 -
流程自动化搞定差旅补贴自动化
差旅补贴的计算和报销一直是企业管理中的一个难题。合思的商旅服务平台通过流程引擎实现了差旅补贴的自动计算、送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一功能大大提高了企业的管理效率，提升了员工的体验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的商旅服务平台为企业提供了一个构建适合自身的数字化平台的机会，能够增加员工参与度，实现高效、可持续发展。如果您的企业也想解决商旅管理中的难题，不妨免费试用合思的商旅服务平台，开启财务数智化之旅。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
