在当今商业竞争激烈的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在发展过程中面临着诸多常见报销问题的困扰。而合思凭借其先进的解决方案，成功助力该品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
核心成效：降本增效成果显著
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，收获了一系列令人瞩目的成果。首先，在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。这一数字直观地反映了合思解决方案在成本控制上的强大能力。
其次，财务入账效率大幅提升了 60%。原本繁琐的财务入账流程，在合思解决方案的优化下，变得更加高效快捷。同时，合思还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着 130 多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了信息的流通性和管理效率。
客户背景与挑战：常见报销问题凸显
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得其管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高。财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些都是企业在日常运营中面临的常见报销问题。
解决方案：“消费 – 入账 – 归档”一站式解决
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工的差旅消费变得更加轻松便捷。
同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在消费时可以进行同屏比价，选择最优方案。同时，系统自动完成开票、对账和记账等工作，大大减轻了财务人员的负担。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能在系统中得到高效管理。员工可以通过线上流程借阅档案，提高了档案的使用效率。
成效与成果：全方位提升财务管理水平
通过应用合思解决方案，该品牌在多个方面取得了显著成效。在成本节约方面，年度节约差旅费用约 200 万元，这为企业节省了大量的资金。在效率提升方面，财务入账效率提升 60%，让财务工作更加高效。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：高效解决常见报销问题
该企业的财务痛点具有一定的共性，是许多企业在发展过程中都会遇到的常见报销问题。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一改变显著提升了工作效率和管理水平，得到了企业的高度认可。
未来合作与展望：深化合作挖掘数据价值
合思与该品牌的合作取得了阶段性的成功，但这只是开始。未来，合思将继续与该品牌深化合作，进一步挖掘数据价值。通过加深业财融合，助力企业实现更高效的财务管理和数字化转型。在数据驱动的时代，合思将帮助企业更好地利用数据，做出更明智的决策。
对于其他有类似常见报销问题的企业来说，这一案例无疑具有重要的借鉴意义。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效和数字化转型。如果您也想体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
