在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，已成功助力多家企业冲破困境，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思解决方案及其显著的应用成效。
动力源：数字化转型中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型与业财融合之路，自建了多个系统。然而，复杂的整体流程与高耸的系统壁垒，导致多系统操作体验不佳、系统之间相互割裂。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复等问题，让动力源在财务数字化管理的道路上举步维艰。
合思解决方案：破局的智慧之钥
- 系统集成：打通数据孤岛
合思深知数据流通对于企业财务数字化管理的重要性。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步，成功打破了数据孤岛的局面。
如此一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，员工无需在多个系统之间反复切换操作，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
- 无需报销：开启便捷新时代
合思的“无需报销”模式，为动力源的业务人员和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务方面，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费控系统的连接能力强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、成本与体验的三重提升
- 效率飞升：报销周期大幅缩短
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。漫长的等待时间不仅影响员工的资金周转，也降低了工作积极性。
而应用合思解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更加专注于工作，企业的运营效率也得到了极大提升。
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成本节约：会计工作量减半
合思解决方案的应用，使得会计的工作量大幅缩减。原本繁琐的手工操作被智能系统所取代，人员成本节约约50%。企业在不降低财务工作质量的前提下，实现了人力成本的有效控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
体验优化：全流程升级
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利。
财务人员则从繁重的审批和制单工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
企业管理层也能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
总结与展望：携手前行，共赴未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了动力源面临的诸多痛点，显著提升了工作效率、节约了成本、优化了用户体验。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化道路上不断迈向新的高度。
如果您的企业也在为财务数字化管理难题而困扰，不妨选择合思。企业报销软件推荐合思，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
