在当今企业纷纷踏上财务数字化转型征程的大浪潮中,诸多企业面临着诸多棘手的行业痛点。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着企业数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,耗费了大量的时间和人力;成本管控困难重重,让企业在资源配置上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业提供了高效的数字化票据存储方案。
解决方案全景剖析
合思精心构建了一套以连接为核心的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,搭建起了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。以连接为纽带,打破了信息孤岛的束缚,真正实现了业财融合,让企业能够挖掘到更多的价值,也为数字化票据存储提供了坚实的基础。
核心功能璀璨亮点
- 全场景消费生态聚合
合思打造了全场景聚合消费生态,将机场、火车出行,用车用餐,企业采购、员工福利等各类消费场景一网打尽。无论企业的消费需求多么多样化,都能在这个生态中得到满足,并且实现数字化票据存储的全流程覆盖。 - 开放业财连接生态
其开放的业财连接生态,囊括了销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景。这使得业务与财务之间的连接更加紧密,数据流转更加顺畅,为数字化票据存储提供了丰富的数据来源。 - 强大PaaS平台支撑
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这些功能为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑,能够高效处理和存储数字化票据,确保数据的准确性和安全性。 - 多平台连接互通
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。实现了数据的连通和共享,让数字化票据在各个系统之间自由流转,方便企业进行统一管理和存储。 - 无需报销分级标准
无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一创新举措助力企业提升了财务数字化实践效率。不同级别的标准适用于不同的业务场景,为企业提供了更加精细化的管理方式,同时也优化了数字化票据存储的流程。 - 合思多元产品矩阵
合思旗下的各产品都有着独特的功能和优势。合思费控实现了全流程数字化费控管理,确保每一笔费用都能得到精准控制;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费更加便捷高效;合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为数字化票据存储提供了专业的解决方案;收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,满足企业多样化的财务需求。 - 开放财务数字化应用商店
开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富功能。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步提升财务数字化水平,优化数字化票据存储的体验。
用户收益显著呈现
- 老板的经营利器
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。通过对财务数据的精准分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。同时,高效的数字化票据存储能够为企业提供准确的财务数据支持,帮助老板更好地了解企业的财务状况。 - 财务的减负法宝
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思则是他们的减负法宝。它让费控有标准、付款按计划,智能识别潜在风险,极致释放了财务压力。数字化票据存储功能让财务人员能够更轻松地管理和查询票据,提高工作效率。 - 员工的省心之选
员工在使用合思的过程中,真正体会到了省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作积极性。同时,数字化票据存储让员工的消费记录清晰可查,保障了员工的权益。
典型场景精彩演绎
- 多场景消费数据智能流转
在企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思实现了消费数据的自动采集和自动流转。每一笔消费都能及时准确地记录下来,为数字化票据存储提供了实时的数据支持。 - 发票管理精细高效
在发票管理方面,合思让消费明细清晰可见,可进行验真查重,并保存电子档案。这不仅保证了发票的真实性和合法性,还方便企业进行数字化票据的存储和管理。 - 资金支付便捷安全
资金支付实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写。整个过程高效便捷,同时也保障了资金的安全。数字化票据存储让资金支付的记录更加完整和可追溯。 - 预算管控精准预警
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思具备超标预警功能,能够实时跟踪预算执行进度。当预算接近或超过标准时,系统会及时发出预警,让企业能够及时调整策略。数字化票据存储为预算管控提供了详细的数据依据。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率飞升成本大降
动力源在使用合思的解决方案后,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列显著的成果,充分证明了合思在提升企业运营效率和降低成本方面的强大实力,也体现了其数字化票据存储功能的高效性。 - 徐福记:差旅成本有效控制
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例表明,合思能够帮助企业实现成本的有效控制,同时数字化票据存储功能也为企业的财务管理提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理质效双升
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这充分体现了合思在档案管理方面的优势,其数字化票据存储功能为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的效益,尤其是在数字化票据存储方面表现卓越。如果您的企业也想解决财务难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。