在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫;预算执行常常落空,如同空中楼阁。这些问题就像无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率,制约着成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路,帮助企业成功解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在财务数字化的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索,面临着诸多棘手的问题。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技同样面临着困境,企业的支出分散在多个系统中,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,这一切都让企业的财务管理陷入了混乱。
派克新材也有自己的烦恼,业务成本管控需要财务给予更多的支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力如泰山压顶。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点剖析
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系统集成能力强
合思费控就像一位神奇的桥梁建造师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,打破数据之间的孤岛壁垒,实现数据的顺畅互通。这就好比将各个分散的岛屿连接成一个完整的大陆,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。 -
无需报销体验佳
在合思的解决方案下,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松而高效。 -
预算管控精准
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它就像一位精准的狙击手,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能处理
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这就好比给财务人员配备了一台智能的发票处理机器,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。 -
灵活的流程管理
针对不同企业的业务流程,合思提供了灵活的提报单据模板和费用类型,支持移动审批,提高了审批效率。就像为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业的财务管理更加贴合自身需求。
用户收益全解析
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员工的福音
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工再也不用为垫资和报销的事情烦恼。 -
财务的减负
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。 -
管理的利器
对于企业管理者来说,合思提供了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让他们能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景应用
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商旅出行优化
在商旅出行方面,合思实现了员工因公出差免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这就像为企业的商旅出行打造了一条绿色通道,让出行更加便捷、高效。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行了精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。就像一位严格的管家,对企业的销售费用进行精心管理,让每一笔费用都用得合理。 -
预算管控实时监控
合思实现了跨系统的预算管理,对预算执行情况进行实时监控,防止预算超标。这就像给企业的预算上了一把安全锁,确保企业的预算在可控范围内。 -
系统集成数据互通
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现了数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。就像将企业的各个部门连接成一个有机的整体,让企业的运营更加顺畅。
客户成功案例见证
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动力源的飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场神奇的魔法,让动力源的财务管理焕发出新的活力。 -
汉威科技的蜕变
汉威科技在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这就像一次成功的手术,让汉威科技的财务管理更加健康、高效。 -
派克新材的提升
派克新材通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给派克新材的财务管理安装了一台强大的发动机,让企业的发展更加迅猛。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。优化差旅申请流程,合思可以为您的企业带来全新的财务管理体验。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅!