在数字化浪潮奔涌的当下,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革在为企业带来便利的同时,也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同一位步履蹒跚的老者,成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在此背景下,电子会计档案凭借其高效、便捷、合规的优势,成为企业数字化建设进程中不可或缺的选择。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面且专业的解决方案,助力企业在票据数据共享的时代潮流中破浪前行。
纸电混合困局待解
在纸电混合的时代,企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾之中,诸多难题如影随形。企业高管犹如在黑暗中摸索的行者,面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以深入分析利用的困境,这使得他们在做出决策时犹如盲人摸象,缺乏精准的数据支持。财务人员则像是被繁重工作束缚的舞者,需要耗费大量的时间和精力手动整理和核对档案数据,每一个数字的背后都倾注了他们无数的心血。业务人员在报销流程中,更是如同陷入了一场漫长的马拉松,繁琐的手续让他们疲惫不堪。
纸质档案管理不仅带来了高昂的显性成本,如耗材成本的持续攀升、存储空间的不断扩张;还隐藏着巨大的隐形成本,手工装册的繁重工作量、数据利用的低效以及电子凭证管理手段的匮乏,都像一根根无形的绳索,束缚着企业的发展。此外,纸质档案易损坏的特性,更是如同悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规运营。
合思档案闪亮登场
合思档案,是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位智慧的领航者,致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。通过广泛连接的生态和强大的技术能力,合思档案为企业打造了一个全方位、多层次的档案管理体系,帮助企业突破内外交困的档案管理瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在票据数据共享的大背景下,合思档案为企业打通了数据流通的通道,让票据数据在企业内部自由流动,为企业的发展注入了新的活力。
使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,连接着企业与高效管理的彼岸;又像是一把钥匙,开启了企业数智化转型的大门。它的使命是与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。在这个过程中,合思档案助力企业实现数智化转型,将分散的票据数据沉淀为宝贵的数据资产,保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率,挖掘财务档案数据的深层价值,最终实现企业效益的最大化。在票据数据共享的时代,合思档案以其独特的使命和愿景,为企业提供了一条通往成功的康庄大道。
模块功能多元保障
合思档案拥有多个功能模块,宛如一个功能强大的百宝箱,为企业提供了全方位的档案管理支持。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块,这些模块就像是大厦的基石,为企业的档案管理提供了坚实的支撑。同时,电子档案、纸质档案、自定义档案等模块,则满足了企业多样化的档案管理需求,让企业可以根据自身的实际情况进行灵活配置。实物备查解决方案和数电票解决方案等,更是针对企业在实际运营中遇到的具体问题,提供了精准的解决方案。
此外,合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。这些解决方案就像是企业的智囊团,为企业在不同场景下的档案管理提供了专业的建议和支持。在票据数据共享的环境下,这些功能模块和解决方案相互协作,共同保障了企业票据数据的安全、高效共享。
功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点和创新之处,犹如夜空中闪烁的繁星,令人瞩目。便捷调阅不打印的功能,让企业告别了传统的纸质档案调阅方式,节省了大量的时间和资源。混序归集免组装的特性,实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化,让企业的档案管理变得更加高效、便捷。
具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力,合思档案就像是一个超级大脑,能够快速准确地处理和分析海量的票据数据。提供自定义档案类型和全流程扩展管理功能,让企业可以根据自身的业务特点和发展需求,灵活定制档案管理方案。通过可视化规则引擎保障财务档案证据链完整性,确保了企业票据数据的真实性、准确性和完整性。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,为企业提供了更加便捷、高效的档案查询方式。在票据数据共享的时代,这些功能亮点和创新之处,让合思档案成为了企业档案管理的首选平台。
产品优势凸显价值
合思档案具有显著的优势,它就像是企业的得力助手,为企业的发展保驾护航。显著降本增效是合思档案的一大亮点,通过节约纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性,让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,让企业的业务流程更加顺畅、高效。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要优势,通过实现票据数据共享,合思档案让企业的数据不再是沉睡的宝藏,而是成为了企业发展的动力源泉。实现资源重组,提升管理能效,让企业在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。此外,合思档案还具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力。这些优势在票据数据共享的背景下,更加凸显了合思档案的价值和意义。
目标用户场景适配
合思档案适用于不同类型的用户和多种应用场景,它就像是一把万能钥匙,能够打开不同企业的档案管理之门。对于CEO/高管来说,合思档案可以帮助他们沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效的目标。在票据数据共享的时代,CEO/高管可以通过合思档案获取更加准确、及时的票据数据,为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言,合思档案能提高他们的工作效率,实现档案数据同源和透明流转。在日常工作中,归档员/财务人员可以通过合思档案轻松完成票据数据的整理、归档和查询工作,减少了繁琐的手工操作,提高了工作质量。对于外部审计人员来说,合思档案可实现档案外审在线化和可溯源,让审计工作更加高效、准确。
合思档案的应用场景涵盖了企业的各个阶段,包括档案采集、整理、鉴定、销毁和利用等。在票据数据共享的环境下,合思档案为企业提供了一个全方位、全生命周期的档案管理解决方案。
成功案例客户盛赞
合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价,这些案例和评价就像是一面镜子,反映了合思档案的卓越品质和强大实力。在年单据量2.6亿的企业中,合思档案实现了业财一体、管理自动化和流程精简,降低了企业成本。通过票据数据共享,企业的财务部门可以实时获取业务部门的票据数据,实现了财务与业务的深度融合,提高了企业的运营效率。
在共享中心统建的集团型企业中,合思档案实现了档案管理标准化落地。通过统一的档案管理平台,集团内各子公司的票据数据可以实现共享和协同管理,提高了集团的整体管理水平。在多系统数据互联的企业中,合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过与企业内部的其他系统进行对接,合思档案实现了票据数据的无缝流转和共享,为企业的信息化建设提供了有力支持。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价,称赞其助力企业解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化和数字化转型。在票据数据共享的时代,这些成功案例和客户评价为更多企业选择合思档案提供了有力的参考和借鉴。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的理想选择。现在,您只需点击免费试用,即可开启企业财务档案管理的数字化新时代,体验票据数据共享带来的便捷与高效!