在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思携手,借助合思财务数字化解决方案,实现了票据审核效率提升,在财务领域取得了显著的成效。
动力源:行业先锋的财务转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,凭借卓越的技术和市场表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了诸多难题。
首先,多系统操作体验差成为了一大困扰。企业内部使用多个不同的系统,各个系统之间缺乏有效的集成,导致财务人员在操作过程中需要频繁切换,浪费了大量的时间和精力。其次,数据分散滞后,财务数据分散在各个系统中,无法及时整合和分析,使得管理层难以获取准确的财务信息,影响了决策的及时性和准确性。再者,业务报销模式复杂,员工在进行报销时需要填写大量的表格,提交繁琐的票据,流程冗长,不仅增加了员工的负担,也降低了报销的效率。最后,组织架构流程繁复,使得财务审批流程复杂,导致票据审核效率提升困难重重。
合思方案:打造一体化财务解决方案
面对动力源的诸多财务难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面,合思通过强大的技术能力,将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了互联互通,财务人员可以在一个平台上获取所有相关的数据,大大提高了工作效率,也为票据审核效率提升提供了有力的支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工在因公消费时无需垫资、免开票,消费信息自动同步到系统中。这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还提高了财务数据的准确性和及时性,使得票据审核效率提升成为可能。合思系统具有强大的连接能力,能够与企业内部的其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
应用成效:显著提升财务效率
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思系统的自动化处理和智能化审核,减少了会计人员的手工操作和重复劳动,使得会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,从而实现了票据审核效率提升。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,员工可以更加专注于工作。财务审批有了更充分的依据,结算更加统一,减少了审批过程中的人为因素,提高了审批的准确性和公正性。管理层能够全程管控财务流程,实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持,进一步推动了票据审核效率提升。
用户心声:高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的财务需求,合思总能第一时间解决问题。他认为,与合思的合作不仅仅是一次简单的业务合作,更是服务的开始。未来,动力源将结合自身业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任,也证明了合思财务数字化解决方案在提升票据审核效率提升方面的卓越能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的票据审核效率提升等诸多优势,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。