在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。企业在费用支出管理等方面遭遇了重重痛点与挑战,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品适时而生,凭借创新功能与显著优势,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
行业痛点剖析:费用管理困境待解
企业费用支出管理的现状不容乐观。一方面,费用支出往往未得到足够的重视,报销处理不仅耗时耗力,而且效率极为低下。新兴行业的费用支出占比不断提升,种类繁杂且合规性较差,这使得传统的费用管理方式显得捉襟见肘。传统费用管理方式无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段,投入高、产出低、体验差的问题十分突出;即便进入电子化报销阶段,仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等难题。实时费用监控的缺失,让企业难以对费用支出进行有效的把控,从而增加了企业的运营成本和风险。
合思简介:科技力量驱动财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是一家专精特新企业。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。实时费用监控在合思的平台上得以高效实现,为企业提供了准确、及时的费用信息。
使命愿景:助力企业开启财务新篇
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过其先进的财务数字化产品,合思助力企业实现财务数字化转型,进入新的发展阶段。实时费用监控作为其中的重要功能,能够让企业及时掌握费用动态,为企业的决策提供有力支持。
模块功能:多元覆盖满足企业需求
合思的财务数字化产品功能丰富,涵盖多个模块。预算管理模块包括预算体系、控制、应收管理等,能够帮助企业合理规划和控制费用支出;费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理等,优化了报销流程;采购管理模块涉及采购申请、接收、资金管理等,提高了采购效率;合同管理模块涵盖合同模板、数据、资产管理等,加强了合同的规范管理;应付管理模块包含应付发票、预付核销、数据报表等,确保了应付账款的准确处理;支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统等,为整个财务体系提供了坚实的基础。实时费用监控贯穿于各个模块,确保企业对每一笔费用都能实时掌握。
功能亮点:创新模式引领费用管理变革
合思提供的“无需报销”解决方案是一大亮点。该方案分L1 – L5五个层级逐步升级,实现了从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,集成供应商,减少了中间环节;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,提高了报销效率;L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,为企业带来了更加便捷的费用管理体验。此外,合思的中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通了信息孤岛。实时费用监控在这种创新模式下,更加精准和高效。
产品优势:三大特性铸就卓越品质
合思的产品具有广泛连接、智能化和数据赋能三大优势。在广泛连接方面,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。智能化方面,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,实现了自动凭证、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能。数据赋能方面,整合财务与经营数据,为企业提供决策支持,实现了业财一体化。实时费用监控在这些优势的加持下,能够为企业提供更加全面、准确的费用信息。
目标用户与场景:广泛应用满足多样需求
合思的目标用户为各类企事业单位,应用场景广泛。在医药行业,合思的产品能够满足行业合规要求、提高报销效率、实现财务系统对接;在软件行业,可厘清项目制费用归集和结算、提高报销审批效率;在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。实时费用监控在不同的应用场景中都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理费用。
成功案例:实力见证价值
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题。在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。这些成功案例充分证明了合思的财务数字化产品的有效性,实时费用监控在其中起到了关键作用。
合思的财务数字化产品凭借其创新的功能、显著的优势,在多个行业取得了成功应用。实时费用监控作为产品的核心功能之一,为企业提供了强大的费用管理支持。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型之旅,提升企业的管理效率和竞争力,实现降本增效、合规经营的目标。