在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化升级的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,在这片浪潮中奋勇前行,积极推动企业电子凭证数字化转型,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务报销报告管理更加高效、精准。
市场形势:电子凭证无纸化时代降临
随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。电子凭证数字化转型,不仅是国家政策的明确要求,更是企业提升运营效率、降低成本、实现可持续发展的必然选择。
在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱电子凭证数字化转型。然而,转型之路并非一帆风顺,目前企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临着诸多挑战,需要寻找有效的解决方案。
痛点分析:转型误区与重重难题
企业在电子凭证数字化转型的道路上,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅增加了纸张的使用,违背了数字化转型的初衷,还增加了成本和管理的难度。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式在数据的准确性和可追溯性上存在很大问题。此外,部分企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现错误。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。报销流程滞后,导致员工的报销体验不佳,影响工作积极性。同时,员工对电子凭证相关政策认知不足,也给转型带来了一定的阻碍。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、安全要求高等问题,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
解决方案整体策略概述:全链无纸化新征程
合思以电子凭证会计数据标准为核心,制定了一系列行之有效的举措,助力企业解决电子凭证数字化转型难题,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思加强培训和教育,提升员工对电子凭证数字化转型的认知和操作能力。完善法律法规,确保企业在转型过程中合规经营。提供技术支持与服务,帮助企业解决技术难题。推广和应用先进的解决方案,让企业能够快速实现转型目标。建立安全防护措施,保障电子凭证的安全和隐私。加强监督和管理,确保转型工作的顺利进行。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心,犹如企业财务管理的智慧大脑,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖。它推动无需报销迈向L5级,让企业的财务报销报告管理更加便捷、高效。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和报销流程,财务人员可以快速审核和处理报销报告,大大提高了工作效率。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了合思在行业内的认可度和影响力。合思具备丰富的行业经验和强大的技术实力,其平台具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线,让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线,为企业提供了全方位的服务保障。
成功案例:数字化成效显著
多个不同行业的企业与合思合作,实现了显著的数字化成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的成本得到了有效控制,财务报销报告的处理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思方案实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜,财务人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规和先进的多重目标。企业的运营效率得到了显著提升,成本得到了有效降低,同时也满足了合规要求,提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的会计档案管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
服务体系:全方位保障客户转型
合思为客户提供全方位的服务体系,包括免费试用、灵活定价模式、客户成功团队、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全程服务保障,确保客户顺利实现电子凭证数字化转型。
免费试用让企业能够在不承担风险的情况下,体验合思的产品和服务。灵活定价模式根据企业的需求和规模进行定制,让企业能够以合理的成本获得优质的服务。客户成功团队为企业提供一对一的服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。丰富的培训资源让员工能够快速掌握平台的使用方法。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解服务的内容和费用,避免了不必要的纠纷。
在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业财务管理迈向新的高度。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务报销报告数字化转型的新篇章。